Valószínűleg pontosan tudod, milyen az, amikor egy fontos feladat ott ül a fejedben – szakdolgozat, vizsgára készülés, jelentés, projekt –, te pedig mindent csinálsz, csak pont azt nem. Elmosogatsz, hirtelen rendet raksz, még az e-mailjeid is érdekesek lesznek, csak ne kelljen nekikezdeni. A halogatás nem lustaság, hanem egy rövid távú megkönnyebbülést kereső működés, ami hosszú … Olvass tovább

Sokszor úgy képzeljük el az ideális napirendet, mint egy szépen megrajzolt órarendet: reggel 8-tól tanulás, 10-től munka, délután mozgás, este kapcsolódás, lefekvés előtt olvasás. A valóságban viszont közbejönnek a sürgős kérések, a váratlan üzenetek, a csúszó meetingek, a fáradtabb napok. Nem az a kérdés, hogyan tudsz tökéletes napirendet rajzolni, hanem az, hogyan építesz olyan rugalmas … Olvass tovább

Biztos érezted már úgy, mintha a napjaid inkább „megtörténnének” veled, mintsem te irányítanád őket. Felkelsz, jönnek az üzenetek, e-mailek, kérések, hirtelen határidők, és estére az az érzésed, hogy egész nap csak reagáltál. A személyes hatékonyság egyik legfontosabb váltása az, amikor a reaktív üzemmódból proaktív szemléletre váltasz: nem csak válaszolsz a világra, hanem tudatosan alakítod is. … Olvass tovább

Nap mint nap olyan mennyiségű információ vesz körül bennünket, amely könnyen túlterhelheti a figyelmet és a rövid távú emlékezetet. Jelentéseket olvasunk, e-mailekre válaszolunk, megbeszéléseken veszünk részt, oktatóanyagokat nézünk, majd mindebből gyorsan kellene értelmes következtetéseket levonni. Mégsem pusztán az információ mennyisége számít, hanem az is, hogyan találkozunk vele. Ugyanaz az információ egészen más mentális terhelést jelenthet … Olvass tovább

Sokan úgy gondolnak az automatizálásra, mint valami technikai extrára, amit csak haladó felhasználók vagy programozók használnak. A valóság ennél jóval hétköznapibb. Az automatizálás lényege nem az, hogy gépiesebbé tegye a munkát, hanem az, hogy levegye rólad azokat a visszatérő lépéseket, amelyek újra és újra ugyanazt az energiát kérik. Amikor egy nap során sok apró, ismétlődő … Olvass tovább

Ülsz egy megbeszélésen, valaki visszakérdez egy múlt heti egyeztetésre, te pedig reflexből rávágod: „Nem találom a levelet, átküldenéd még egyszer?” Elsőre ártatlan mondatnak tűnik, valójában azonban sokkal több van mögötte, mint egy egyszerű keresési hiba. Ilyenkor nemcsak az derül ki, hogy rendezetlen a postafiókod, hanem az is, hogyan bánsz az információval, a feladatokkal és végső … Olvass tovább

2015-ben járunk. Egy zenekari elvonulást szerveztünk egy kis határszéli faluba, mert az egyik zenész barátunk onnan származott, és volt ott egy üres parasztház, ahol néhány napra el lehetett tűnni a világból. Két autóval mentünk, két különböző helyről indultunk, és úgy beszéltük meg, hogy Pécsen találkozunk, a Tesco bejáratánál, délután háromkor. Egyszerűnek hangzott. Túl egyszerűnek. Mi … Olvass tovább

Lehet, hogy a GTD alapelve már ismerős: gyűjtsd ki a teendőidet a fejedből, tisztázd őket, szervezd rendszerbe, nézz rájuk rendszeresen, és dönts tudatosan arról, hogy most mi következik. A valódi nehézség azonban többnyire nem az elmélet megértésénél kezdődik, hanem ott, amikor ezt a mindennapok nyelvére kell lefordítani. A stresszmentes személyes hatékonyság nem a szép elveken … Olvass tovább

Van az a pillanat, amikor egy projekt papíron még teljesen rendezettnek látszik, a valóságban viszont már finoman csúszni kezd. A terv elkészült, a feladatok kiosztva, a kickoff meeting lezajlott, mindenki egyetértően bólogatott. A projekt azonban ritkán egy látványos hibával fordul rossz irányba; sokkal gyakrabban egy alig érzékelhető értelmezési elcsúszással indul el a lejtőn. Néhány nappal … Olvass tovább