A digitális technológiák térnyerésével a munkaidő határai egyre inkább elmosódnak. Egy friss eset, amelyben egy cégvezető a munkaidő után küldött e-mailjeiben figyelmeztetést helyezett el, újra ráírányította a figyelmet erre a jelenségre. Az üzleti világban gyorsan elterjedt a példa, amely szerint a vezető e-mail aláírásában ez a szöveg szerepelt:
„Jólléti figyelmeztetés: Ezt az e-mailt olyan időpontban küldtem, amely számomra megfelelő volt. Kérem, olyan időpontban válaszoljon, amely Önnek megfelelő.”
https://www.distractify.com/p/ceo-after-hours-email
Ez az apró, de figyelemreméltó gesztus erőteljes üzenetet hordoz: a munka és a magánélet közti határokat tiszteletben kell tartani.
A távmunkával kapcsolatos kihívások
A távmunkát végző alkalmazottak körében végzett kutatások rávilágítanak arra, hogy a rugalmasság mellett komoly problémák is felmerülnek. Egy felmérés szerint a távmunkát végzők 63%-a ellenõrzi e-mailjeit hétvégén is, sőt, 34%-uk szabadsága alatt sem kapcsol ki teljesen. A COVID-19-járvány következtében sokaknál teljesen elmosódtak a munka és a szabadidő közötti határok.
Ez a helyzet nem csak a munkavállalók, hanem azok családjai számára is terhet jelent. Az „anticipációs stressz” jelenségét – amely során az emberek folyamatosan várják, hogy munkahelyi értesítést kapnak, még akkor is, ha ez nem következik be – komoly negatív hatásokkal jár. Az ilyen stressz rontja az alvás minőségét, az emberi kapcsolatokra gyakorolt hatása pedig különösen szembeötlő.
A vezetők szerepe a hatékony határok kialakításában
A vezetők fontos szerepet játszanak abban, hogy milyen munkakultúra alakul ki egy szervezetben. Azok a vezetők, akik figyelmet fordítanak alkalmazottaik munkaidőn túli terhelésére, hozzájárulnak a munkavállalók jóllétéhez.
Az alábbi példák segíthetnek a hatékony gyakorlatok kialakításában:
- Heti prioritások áttekintése: rendszeres értekezletek segíthetik a feladatok átcsoportosítását vagy a határidők módosítását.
- Példaértékű viselkedés: a vezetők mutassanak példát azzal, hogy hétvégén nem végeznek munkahelyi feladatokat.
- Rugalmasság biztosítása: a munkavállalók számára fontos, hogy önállóan alakíthassák ki munkaóráikat.
Hatásos kommunikáció a munkahelyen
A hatékony munka-magánélet egyensúly egyik kulcsa az átlátható kommunikáció. A szervezeteknek világos irányelveket kell meghatározniuk arra vonatkozóan, hogy mikor és hogyan kommunikáljanak az alkalmazottakkal. Például meghatározható, hogy e-maileket kizárólag hivatali órákban szabad küldeni.
A Flex+Strategy Group alapítója, Cali Williams Yost szerint a vezetőknek rendszeresen meg kell vitatniuk a munkaidőhöz kapcsolódó elvárásokat, hogy mindenki tisztában legyen a szabályokkal. Az ilyen üzleti kultúra hozzájárul ahhoz, hogy az alkalmazottak magabiztosabban kezeljék saját idejüket.
Tanulságok és jövőbeli lépések
Az e-mailek küldése és fogadása távolról történő munkavégzés során kényelmes, de a vezetők és munkavállalók felelőssége, hogy egyensúlyban tartsák a munka és a magánélet közötti kapcsolatot. A kis gesztusok, mint a vezető figyelmeztetése az e-mailben, jelentősen hozzájárulhatnak egy pozitív, kiegyensúlyozott munkakultúra megteremtéséhez.
A jövő kulcsa az, hogy minden szinten felismerjük a pihenés és kikapcsolódás fontosságát, miközben biztosítjuk, hogy a munkavállalók is tudatosan kezeljék saját idejüket.