A túltermelés veszteség megértése a Lean szemléletben

Az egyik legkritikusabb veszteségtípus a Lean szemléletben a túltermelés. Ez akkor következik be, amikor többet és gyorsabban termelünk, mint amennyire valójában szükség van. Ez a fajta veszteség a túlzott vagy idő előtti termelésből ered, és a legrosszabbnak számít, mert más veszteségtípusokat eredményezhet, és aláássa a folyamatos fejlődés szükségességét.

A túltermelés elfedi a hibákat

A túltermelés problémája az, hogy elfedi a hibákat. Amikor előre termelünk, nem vesszük észre, ha például egy gép leáll, és elégedetté válunk, gondolván, hogy bőven van időnk megoldani a problémákat. A túltermelés során szükségtelenül kötjük le az elérhető erőforrásokat, legyen az anyag, emberi vagy gépi kapacitás.

A túltermelés szükségtelen készleteket eredményez

A túltermelés szükségtelen készletekhez vezet, mert a termelés megelőzi a keresletet. Ez általában a „minden eshetőségre” gondolkodásmódból ered, és sokan azt hiszik, hogy a készletek vagy eszközök értékkel bírnak, de valójában értékük gyakran alacsony, vagy egyáltalán nincs értékük.

A túltermelés és a túlfeldolgozás közötti különbség

Míg a túlfeldolgozás azt jelenti, hogy túl sok időt, pénzt, energiát és egyéb erőforrásokat költünk egyetlen feladatra, a túltermelés azt jelenti, hogy túl sokat és túl gyorsan teszünk, anélkül, hogy megbizonyosodnánk róla, hogy ezek az intézkedések értéket hoznak vagy szükségesek.

Mindennapi példák a túltermelés veszteségére

Az irodában:

  • Több információ létrehozása, mint amit a belső vagy külső ügyfelek igényelnek.
  • Jelentések készítése, amelyeket senki sem kér.
  • Felesleges másolatok készítése, mindenre felkészülve.

A személyes életben:

  • Olyan dolgok tanulása, amelyekre nincs szükséged, csak azért, mert egyszer hasznosak lehetnek.
  • Könyvek vásárlása, amelyeket soha nem olvasol el.
  • A kamra túlkészletezése, ami élelmiszer-pazarláshoz vezet.

Egy klasszikus példa a túltermelés veszteségére, amikor nagy mennyiségben vásárolunk élelmiszert, abban a hitben, hogy szükségünk lesz rájuk a jövőben, de végül kidobjuk őket, mert lejár a szavatosságuk, mielőtt felhasználnánk.

Tippek a túltermelés veszteségének csökkentésére

Megszüntetés:

  • Azonosítsd azokat az elemeket, amelyekre nincs szükséged, és kerüld el a vásárlásukat.
  • Készíts listát azokról a dolgokról, amiket feltétlenül meg kell vásárolnod, hogy elkerüld a túlköltekezést és a túltermelést.
  • Próbáld meg minimalizálni a beszállítóid számát, hogy csökkentsd a túltermelés esélyét.

Csökkentés:

  • Figyeld a készleteidet, és csak annyit termelj, amennyire szükséged van.
  • Vezess be egy „just-in-time” készletgazdálkodási rendszert a felesleges készletek csökkentése érdekében.
  • Elemezd az értékesítési előzményeket és jósolj jövőbeli eladásokat, hogy csökkentsd a túltermelést.

Standardizálás:

  • Fejlessz ki egy standard működési eljárást a készletgazdálkodáshoz.
  • Állíts be minimális és maximális készletszinteket az optimális készlet fenntartása érdekében.
  • Hozz létre egy vizuális rendszert a készletszintek nyomon követésére és a túltermelés azonosítására.

Automatizálás:

  • Vezess be egy készletgazdálkodási rendszert a készletkövetés automatizálására.
  • Használd a technológiát a jövőbeli értékesítések és termelés előrejelzésére.
  • Automatizáld a rendelési folyamatot a túltermelés csökkentése érdekében.

Kiszervezés:

  • Dolgozz együtt olyan beszállítókkal, akik just-in-time szállítást tudnak biztosítani.
  • Szervezd ki a készletgazdálkodást egy harmadik fél logisztikai szolgáltatónak.
  • Kollaborálj a beszállítókkal a szállítási idők és a túltermelés csökkentése érdekében.

Értékké alakítás:

  • Adományozd a felesleges készleteket jótékonysági szervezeteknek.
  • Alakítsd át a felesleges készleteket új termékekké.
  • Partnerkapcsolatban más vállalkozásokkal értékesítsd a felesleges készleteket kedvezményes áron.

A túltermelés veszteségének csökkentése

Racionalizáld a vásárlásaidat:

Akárcsak az irodában, otthon sem szabad túlzásba esni, és csak azt kell megvásárolni, amire szükséged van. Kerüld a tömeges vásárlást csak azért, mert akció van; inkább tervezd meg az ételeidet a hétre, és pontosan azt vásárold meg, amire szükséged lesz.

Felülvizsgálat és frissítés:

Vannak olyan előfizetéseid, amelyeket ritkán használsz vagy már nem használsz? Például rájöttem, hogy több online kurzusra is feliratkoztam, amelyeket nem látogattam. Ezeknek az előfizetéseknek a lemondása segített csökkenteni a felesleges szolgáltatások túltermelését.

Egy be, egy ki elv:

Ha valami újat veszel, távolíts el valami régit. Ez az elv segített nekem kezelni az otthoni rendetlenséget és a felesleges fájlokat az irodában.

Standardizálás a túltermelés visszaszorítására

Kövesd a rutint:

Ez lehet egyszerűen egy reggeli rutin vagy egy összetettebb projektmenedzsment rutin a munkahelyen. Ha követjük a rutint, csökkentjük a túltermelés lehetőségét, mivel világos lépéseink vannak, és tudjuk, mit kell termelni.

Állíts fel szabályokat a vásárlás és a termelés terén:

Otthon nálunk az a szabály, hogy nem veszünk új ruhákat, amíg nem szabadulunk meg a régiektől. Hasonlóképpen, a munkahelyen termelési szabályokat állítunk fel, hogy biztosak legyünk abban, hogy nem termelünk többet, mint amennyire szükség van.

Használj eszközöket a folyamatok egyszerűsítésére:

Ma már sok eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek a folyamatok standardizálásában, legyen szó napi feladatok kezeléséről, étkezések megtervezéséről, vagy készletgazdálkodásról.

Következtetés

A túltermelés veszteség szükségtelen készleteket eredményez, leköti az erőforrásokat és elfedi a problémákat. Az itt bemutatott tippek segítségével megszüntetheted, csökkentheted, standardizálhatod, automatizálhatod, kiszervezheted vagy értékké alakíthatod a túltermelés veszteségét mindennapi életedben vagy az irodában. Fontos, hogy folyamatosan figyeld és elemezd a folyamataidat, hogy azonosítsd a javítási lehetőségeket és csökkentsd a veszteséget.

Hozzászólások

hozzászólások