A Todoist mindig is az egyik legnépszerűbb feladatkezelő alkalmazás volt, és most két új funkcióval bővült, amelyek még hatékonyabbá teszik a tervezést: a heti naptár nézettel és az új naptár integrációval. Nézzük meg részletesen, hogyan működnek ezek a funkciók, és hogyan segíthetnek a mindennapi feladataink kezelésében.
Heti naptár nézet beállítása
A Todoist asztali alkalmazásában a naptár nézet havi elrendezése alapértelmezett. Az új heti elrendezés bekapcsolásához kattintsunk a jobb felső sarokban található nézet opciók menüre, majd válasszuk a heti elrendezést.
A heti nézet részletesebb idővonalat használ, amely az ütemezett feladatokat időblokkokként jeleníti meg a naptárban. Ezzel a nézettel számos dolgot tehetünk:
- Kattinthatunk egy feladatra a részletek szerkesztéséhez.
- Az időblokkok szélét húzva beállíthatjuk a feladat időtartamát.
- Az időblokkokat húzással áthelyezhetjük a naptárban.
- Új időblokkokat hozhatunk létre a naptárban.
Naptár integráció használata
A heti tervezés során nemcsak a feladataink jelennek meg, hanem a naptár alkalmazásunk eseményei is, amennyiben bekapcsoljuk az új naptár integrációt. Ez lehetővé teszi, hogy a feladatokat és eseményeket egy helyen lássuk, így könnyebben tervezhetjük meg az időnket.
A naptár fiók összekapcsolása egyszerű: a beállítások menüben található új naptár fülre kell lépnünk, és ott összekapcsolhatjuk Google fiókunkkal. Innen szabályozhatjuk, mely naptárak legyenek láthatók a Todoist-ban.
Feladatok kezelése az új heti nézetben
Az új heti nézetben könnyen szerkeszthetjük a feladatok részleteit, időpontokat adhatunk hozzájuk, és áthelyezhetjük őket az idővonalon. Az összes napra ütemezett, de konkrét időponttal még nem rendelkező feladat az “egész nap” szekcióban jelenik meg, ahonnan gyorsan beilleszthetjük őket a napi tervünkbe.
Az elmaradt feladatok egy külön panelben jelennek meg a jobb oldalon, ami segít, hogy ne feledkezzünk meg róluk, és mindig szem előtt legyenek.
Mobil eszközök támogatása
A mobil alkalmazásokban a naptár események az “Upcoming” (Közelgő) nézetben jelennek meg. Az új, több napos nézet is elérhető, amely iOS-en és Androidon három napot, míg tableteken hét napot jelenít meg. Ez lehetővé teszi, hogy menet közben is könnyen áttekintsük a napi teendőinket és eseményeinket.
További integrációk a jövőben
Jelenleg az új naptár integráció csak a Google Naptárhoz érhető el, de a jövőben tervezik kiterjeszteni az iCloud és az Outlook támogatására is. Ez még több lehetőséget biztosít majd arra, hogy a különböző naptárainkat egy helyen kezelhessük.
Összefoglalás
Az új heti naptár nézet és naptár integráció a Todoist-ban nagyban megkönnyíti a feladatok és események kezelését. A részletesebb idővonal, az egyszerű szerkesztési lehetőségek és a naptár események integrálása mind hozzájárulnak ahhoz, hogy hatékonyabban tervezzük meg a hetünket, és ne maradjunk le semmiről.
Az új funkciók kipróbálása és használata után könnyen észrevehetjük, hogy mennyivel átláthatóbbá és kezelhetőbbé válik a mindennapi teendőink kezelése. Érdemes figyelni a jövőbeli frissítéseket is, hiszen az új naptár integrációk további lehetőségeket nyitnak majd meg előttünk.