Az élet, nem is beszélve az irodai munkáról, gyakran állít bonyolult és összetett feladatok elé. Ismered az érzést, amikor egy irodai feladat olyan, mint egy magas hegycsúcs?
Sokszor a megoldás sokkal egyszerűbb, mint gondolnád.
A kulcs: bonts fel nagy feladatokat kisebb lépésekbe. A félmaratont futók sem azzal kezdenek, hogy egyből lefutják a 21 km-t.
Az iteratív módszer ereje
Mi történne, ha nem egyből a teljes távot próbálnád meg lefutni, hanem lépésről lépésre haladnál?
- Látható fejlődés: Ünnepeld meg minden egyes apró lépést! Ne mindig a hatalmas, befejezetlen munkára koncentrálj.
- Fokozott motiváció: Az apró sikerek ösztönöznek: akár egy kis előrelépés, is erőt ad ahhoz, hogy folytasd a nagy feladatot.
- Rugalmas megközelítés: Ha egy lépés nem úgy sikerül, ahogyan tervezted, könnyen változtathatsz anélkül, hogy az egész folyamatot újra kellene kezdened.
Tippek az irodai munkához
Nézzünk néhány gyakorlati tippet, hogyan alkalmazd ezt a módszert az irodai feladatok során:
- Bontsd le a feladatot: Minden nagy projekt kisebb részekre bontható. Határozz meg köztes célokat!
- Ütemezz: Tervezz időpontokat a kisebb feladatokra. Használj naptárat vagy feladatlistát!
- Értékeld át: Nézz vissza, értékeld a munkádat és szükség esetén korrigálj!
Kreatív szünet: zuhanyozz!
Egy kis kreatív ötlet a végére. Ha elakadsz, miért ne kombinálnád ezt a módszert a zuhany alatti kreativitással? Sokan tapasztalják, hogy a zuhany alatt, amikor elvonatkoztatnak a problémáktól, hirtelen jönnek az ötletek.
Próbáld ki, és nézd meg, hogyan látod új perspektívából a feladatot!
Most te jössz!
Hogyan alkalmazod te ezt a módszert az irodai munkádban? Vagy talán van egy másik bevált taktikád? Oszd meg a tapasztalataidat a kommentekben! A tapasztalatcserével mindannyian tanulhatunk és fejlődhetünk.