Információs túlterhelés: A sürgősség hamis érzete

információs túlterhelés

Az információs túlterhelés kapcsán már említettem a folyamatos online / bekapcsolt állapot létezését, ami annak a következménye, hogy mára folyamatosan fel vagyunk csatlakozva az internetre. Most szeretnék egy másik jelenséget is röviden bemutatni, aminek kialakulása szintén a technológiai fejlődésnek köszönhető és ami az információs túlterhelés kapcsán merül fel legtöbbször.

Őszinte leszek.

Kiráz a hideg, ha sürgetnek.

Két ok miatt.

  1. Az egyik, hogy a kapkodás többnyire az átgondolatlanság jelensége.
  2. Úgy gondolom, hogy a kapkodásnak többnyire valami sületlenség a vége:
  • egy rosszul meghozott döntés,
  • egy félig kész feladat,
  • egy rosszul elvégzett  feladat.

Erről pedig lesújtó véleményem.

Nem szeretem, ha a sürgősség hamis érzetét keltik bennem, feleslegesen. 

A jelenség felelősei a gyors elérést megcélzó úgynevezett push (nyomó) üzenettovábbító megoldást alkalmazó médiák, kommunikációs technológiák és eszközök közül kerülnek ki..

Ez az a technológia, amely gyakorlatilag magától küldi neked az információt és hozzájárul a nem megfelelő időben történő, így felesleges információ fogyasztásodhoz is.

Olvass tovább

GTD: Trello, Google Naptár, Evernote és Zapier – esettanulmány

Trello

Hát ezt a videót inkább haladó Trello felhasználóknak ajánlom. Egy jó kis esettanulmány arról, hogy hogyan használd a Trello-t, Evernote-ot, a Google Naptárt és a Zapiert, ha úgy döntöttél, hogy akkor holnaptól GTD.

Információs túlterhelés: Lehetséges válaszok a Lean szemlélet eszközeivel

produktivitás, személyes produktivitás

A modern munkahelyek egyik legnagyobb kihívása az információs túlterhelés, ami gyakran a rosszul strukturált rendszerek és az átláthatatlan munkafolyamatok következménye. A lean alapelvek, amelyeket eredetileg a gyártásban használtak, hatékonyan alkalmazhatók az irodai környezetekben is, hogy csökkentsék a felesleges tevékenységeket és optimalizálják a folyamatokat. Ebben a blogbejegyzésben megvizsgáljuk, hogyan segíthet a lean szemlélet az információs túlterhelés … Olvass tovább

Információs túlterhelés: Információfüggőség

Az információs túlterhelés kapcsán a multitaskingról már megemlékeztem, de adta magát rögtön a következő téma, kérdés:

  • Vajon mi kényszerít minket arra, hogy figyelmünket szétszórjuk mindenfelé?
  • Mi az ami eltérít minket a számunkra fontos dolgoktól?
  • Miért és hogyan váltunk gyakorlatilag függőjévé ezeknek a kütyüknek?

A válasz az, hogy nem a kütyük, hanem az információnak és annak azonnali elérhetőségének lettünk a függői.

Olvass tovább

Multitasking: az információs túlterhelés hátulütője

Információs túlterhelés Multitasking

Az elmúlt másfél hétben nem hagyott nyugodni az információs túlterhelés kapcsán írt bejegyzésem, így hát tovább rendezgettem jegyzeteim, hogy egy kicsit részletesebben tudjam ismertetni, hogy hányféle jelenség kíséri valójában az információs túlterhelést.

Azért is tartom fontosnak az előzőeket kiegészíteni, mert a konkrét tünetek folyamatosan jelen vannak (nálam biztosan) és ezek tudatosításával talán könnyebben csökkenthető az információs túlterhelés okozta a hibák száma és a stressz.

Úgy gondolom a felsorolást érdemes rögtön a leghétköznapibb dologgal a multitasking fedőnevű aljassággal kezdeni, így rögtön bele is lehet csapni a lecsóba, ha már eldöntötted, hogy ellenállsz a napi információs rohamnak.

Olvass tovább

Evernote: Hogyan keress

Evernote

Az Evernote hivatalos blogjának cikkéből megtudhatod, hogy hogyan kereshetsz az Evernote-ban: jegyzeteket , jegyzetfüzeteket, kézírást, különböző dokumentumokban, címkék szerint. Ezeken felül még ismerteti az Evernote részletes keresési szintaktikáját és a webes keresés esetében a kapcsolódó cikkeket. Érdemes rá szánni azt a pár percet. https://blog.evernote.com/blog/2015/10/09/spotlight-on-search-how-to-use-evernote-to-find-content-quickly/

OneNote: Jegyzetfüzetek hozzáadása és törlése

Microsoft OneNote 2013

A OneNote legfelsőbb szintű logikai egysége a jegyzetfüzet, így a dolgok rendszerezésénél, például életed felelősségi területei, vagy esetleg különböző nagy projektek mindig itt lesz a legelső logikai kategória. A következő videó azt mutatja be, hogy miképp történik a OneNote jegyzet füzetek hozzáadás és törlése. https://www.youtube.com/watch?v=0qcIS4vrhbM