Személyes produktivitás: Kifogások helyett tegyél bele energiát!

Produktivitás, GTD

Amikor a személyes produktivitás kerül terítékre, sokszor hallom, hogy valami milyen fontos volt, mégis elfelejtették elintézni, mert „annyi dolga volt és egyébként is azt sem tudta hol állt a feje”.

De mit gondolsz, ez tényleg csak a rohanás miatt van?

Kifogások helyett tettek

Nem. Kifogásokat gyártunk, ahelyett, hogy energiát tennénk a feladataink megoldásába. Ha valami fontos, akkor miért nem foglalkozunk vele? Itt az idő, hogy megértsd, a produktivitás nem csak az időről, hanem a prioritásokról és az elkötelezettségről is szól.

A következmények

  • Jó esetben nincs következménye annak, ha valamit elfelejtesz.
  • Kevésbé jó esetben kapkodás következik.
  • Rossz esetben pedig súlyos következményekkel jár, mint például késedelmi büntetés.

Hogyan kerüljük el ezeket a hibákat?

A lényeg, hogy megtaláld azt a módszert, amivel elkerülheted az említett problémákat. Az egyik ilyen módszer, amit személy szerint is használok és bátran ajánlok, a GTD, ami a személyes produktivitás csúcsa. Mutatom is, miért!

Az 5 lépés a hatékonyság felé

  1. Írd fel azokat a dolgokat, amik a figyelmedet igénylik! Például, ha beugrik egy ötlet egy projekt kapcsán, azonnal jegyezd le.
  2. Tisztázd le őket: Miért fontosak ezek? Mire van szükséged ahhoz, hogy elvégezd őket?
  3. Tedd őket a megfelelő helyre: Egy teendő listára, egy projekt listára vagy egy egyszerű jegyzetbe.
  4. Tekints át rendszeresen: Tervezd meg a hetedet, napodat.
  5. Csináld meg!

Ez az öt lépés egyszerűnek tűnik, de a hatékonyság titka bennük rejlik. A személyes produktivitás nem más, mint a fontos dolgokat jól csinálni. Ehhez azonban rendszert kell kialakítani.

Fejben tartani nem elég

Sokan azt gondolják, hogy ha fejben tartanak dolgokat, az elegendő. Pedig a fejben tartott feladatok könnyen elvesznek. Ha valóban fontos valami, akkor írd fel és gyűjtsd egy helyre. Így az esélye annak, hogy elfelejted, jóval kisebb.

Hatékony időbeosztás

Mindenki napja 24 órából áll. A kulcs, hogy hogyan használod fel ezt az időt. Tervezd meg napodat a rendelkezésedre álló energia és idő alapján. Ha jól tervezel, az eredmény a hatékony személyes produktivitás.

Ne állj meg a kifogásoknál

Végezetül, a legfontosabb üzenet: Ne állj meg a kifogásoknál. A személyes produktivitás nem valami elérhetetlen dolog. Az energiádat arra kell fordítanod, amire tényleg érdemes, és ami tényleg fontos neked.

Próbáld ki te is ezt a módszert és nézd meg, hogyan változik meg a napod!

Aludni kéne! Igen. Nyáron.

Produktivitás, nyár, alvás

Még nem döntöttem el, hogy a kőkemény telet vagy a kőkemény nyarat gyűlölöm-e jobban, de ez szerintem így is marad még egy ideig.

A nyár ugye tök jó dolog, mert szabadság, fesztivál, strand és vakáció. De hát nyárral együtt jönnek a problémák is. Ilyen például az eszetlen hőség éjszaka.

Az ember aludna ugyan, de halálhörgés és siralom, már ami a hőmérsékletet illeti.

Itt a kispesti panelban, meg főleg.

Így nyilván képtelenség aludni, ami aztán teljesen hazavágja ez ember napját.

Márpedig tudjuk:  

A jó alvás a produktivitás alapja.

Mazsolázz néhány tippet magadnak az alábbi infografikából!

Személyes kedvenceim:

  • kapcsolj le minél több árammal működő dolgot,
  • feküdj minél alacsonyabban,
  • egyél korábban a szokásosnál,
  • tegyél jeget a ventilátor alá,
  • kerüld az alkoholt (no way!)

Nyugi, maradt még az infografikán is néhány tipp!

Néha napján, szívesen kapnál hírlevelet? Tudod, személyes hatékonyság, produktivitás…

Nosza iratkozz fel, aztán tekerj lejjebb az infografikára!

[sc name=”minicrm_hirlevel_feliratkozas”]

Pihenésképp pedig engedd meg, hogy néhány rövid tippel szórakoztassalak.

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=lzDAdhypx_c[/embedyt]

 

Személyes produktivitás: Az ütemezés a lényeg!

Személyes produktivitás

Én személy szerint szeretek korán kelni, de vannak, akik képtelenek rá és ez így rendjén is van.

A személyes produktivitás témájában megjelenő cikkek nagy része is a korán kelés mellett teszi le a voksát. De azért ez nem ilyen egyszerű.

Az ütemezés a produktivitás kulcsa!

Annak ellenére, hogy szeretek korán kelni, inkább úgy vagyok vele,, hogy a produktivitás kulcsa az ütemezés. Az az, ütemezd dolgaid a napi ritmusodhoz.

Hiszen nem nyersz semmit azzal sem, ha korán kelsz azért, hogy eddz egyet, miközben hulla fáradt vagy. Semmi értelme nincs.

Ráadásul az esti készülődésnek is komoly hatása van arra, hogy mennyit és milyen minőségben fogsz aludni. Inkább ezzel legyél elfoglalva.

Íme néhány ötlet hozzá!

A Syracuse University által készített a témában egy infografikát, amelyben javaslatokat tesz arra, hogy hogyan optimalizáld a napodat, attól függően korán vagy későn kelő vagy-e.

Próbáld ki az infografikában foglaltakat és derítsd ki, hogy segítenek-e!

Személyes produktivitás: Az ütemezés a lényeg!

Kéne még tipp?

Nosza tekintsd meg Brian Tracy elmélkedését a reggeli szokásokról.

Hatékony reggeli rutin tudományos alapokon

Sok ember számára a reggel nem tudatos indulás, hanem kapkodó átmenet az alvás és a napi terhelés között. A telefon értesítései, a sietve elfogyasztott kávé és az azonnali reagálási kényszer könnyen azt az érzetet kelti, hogy a nap már az első félórában kicsúszott a kezünkből. A jól felépített reggeli rutin elsődleges értéke nem az, hogy „tökéletes” napot garantál, hanem az, hogy csökkenti a felesleges döntési terhelést és kiszámíthatóbbá teszi a napindítást. Ez különösen akkor fontos, ha valaki szellemi munkát végez, rendszeresen sok emberrel egyeztet, vagy eleve magas ingerszintű környezetben él.

A reggeli szokások ezért nem pusztán apró napi teendők, hanem az önszabályozás gyakorlati eszközei. A biológiai ritmusokhoz, a figyelmi működéshez és a viselkedési automatizmusokhoz igazított reggel nem csodamódszer, hanem reálisan alakítható keretrendszer, amely támogatja a fókuszt, az energiaszintet és a tervezhetőséget. Az alábbiakban hét olyan szempont következik, amelyek a megadott szöveg fő gondolatait megőrizve, pontosabban és tárgyilagosabban mutatják be, hogyan lehet a reggeli órákat tudatosabban használni.

1. A saját cirkadián ritmus tisztelete

Az emberi szervezet működését 24 órás biológiai ciklusok szervezik, amelyeket összefoglalóan cirkadián ritmusnak nevezünk. Ezek a ritmusok az alvás-ébrenlét váltakozásán túl a hormonális szabályozást, az étvágyat, a testhőmérsékletet és az éberség ingadozását is befolyásolják. A hatékony reggeli rutin egyik alapfeltétele, hogy ne a véletlenhez, hanem a szervezet idői működéséhez igazodjon. A témával foglalkozó összefoglalók szerint a fény-sötétség váltakozása kiemelt szerepet játszik e ritmusok hangolásában, és a belső időzítésben egy központi agyi szabályozó rendszer is részt vesz. (NIGMS)

Ez a gyakorlatban nem azt jelenti, hogy mindenkinek hajnalban kell kelnie. Sokkal inkább azt, hogy érdemes felismerni: az emberek idői preferenciái különböznek, és a következetes ébredési idő gyakran fontosabb, mint egy idealizált, de tarthatatlan korai kelés. Ha valaki későbbi kronotípusú, célszerűbb kis lépésekben, fokozatosan előrébb hozni az esti lefekvést és a reggeli ébredést, mint egyik napról a másikra radikális változtatást erőltetni. A felkelés utáni természetes fény, az azonos időpontban történő ébredés és az esti képernyőterhelés mérséklése együtt jóval életszerűbb kiindulópontot ad, mint a puszta akaraterőre épített fegyelem.

2. A reggeli első órák védelme

A reggeli időszak értékét gyakran nem az adja, hogy objektíven „jobb”, mint a nap többi része, hanem az, hogy rendszerint kevesebb külső megszakítással jár. Még azok számára is, akik nem korán kelők, a felébredés utáni első 60–90 perc gyakran nyugodtabb, mint a későbbi munkasávok. A nap elején védett figyelmi idő sokszor többet ér, mint bármilyen későbbi kapkodó időgazdálkodási korrekció. Ha ez az idősáv rögtön üzenetekre, értesítésekre és reaktív feladatokra megy el, a nap könnyen mások prioritásainak kiszolgálásává válik.

Érdemes ezért a reggeli első blokkot nem túlterhelni, hanem egyértelmű funkciót adni neki. Ez lehet 20 perc olvasás, rövid jegyzetelés, a napi fő feladat átgondolása, néhány perc csendes készülődés vagy akár családi jelenlét is. A jó rutin nem attól hatékony, hogy zsúfolt, hanem attól, hogy egyértelműen kijelöli, mire való ez az időszak. Aki például reggel rendszeresen tanul, ír vagy tervez, általában kevésbé szorul rá arra, hogy napközben folyamatosan „visszaszerezze” a fókuszát.

3. Mozgással indított aktiválás

Az ébredés utáni első időszakban sokan tapasztalnak testi lomhaságot, merevséget vagy szellemi lassulást. Ilyenkor nem feltétlenül intenzív edzésre van szükség, hanem olyan átvezetésre, amely segíti a szervezetet az alvásból a nappali működésbe való átállásban. Már egy rövid, kíméletes mozgásblokk is hasznos lehet, mert jelzi a testnek, hogy megkezdődött az aktív szakasz. A nyújtás, a mobilizáló gyakorlatok, a néhány perces séta vagy a könnyű torna erre a célra bőven elegendő lehet.

Különösen fontos, hogy a mozgás ne újabb stresszforrásként jelenjen meg a reggelben. Nem kell minden nap futni, edzőterembe menni vagy teljesítményt mérni. A reggeli aktivitás célja elsősorban az éberség és a testi készenlét támogatása, nem az azonnali sporteredmény. Egy tízperces gyakorlatsor – például vállkörzések, törzsdöntések, csípőmobilizálás és néhány guggolás – gyakran reálisabb és fenntarthatóbb, mint egy túl ambiciózus terv, amely néhány nap után elmarad. Ha valakinek a meleg zuhany segít az átállásban, az jó kiegészítés lehet, de a könnyű mozgást nem feltétlenül helyettesíti teljesen.

4. Az e-mailek és értesítések késleltetése

Sok reggeli rutin ott veszti el az erejét, hogy a figyelem már az első percekben külső ingerekre reagál. Az e-mailek, chatüzenetek és közösségi értesítések megnyitása azonnal mások kéréseit emeli a nap középpontjába. A nap eleji üzenetellenőrzés tipikusan nem semleges információszerzés, hanem fókuszszéttörő helyzetváltás. Emiatt még egy rövid „gyors ránézés” is könnyen elindít egy olyan reakcióláncot, amelyből nehéz visszatérni a saját prioritásokhoz.

Ez természetesen nem minden munkakörben oldható meg azonos módon. Vannak olyan feladatok, ahol a gyors reagálás része a munkának, de még ilyenkor is érdemes lehet néhány perces késleltetést beépíteni. A lényeg nem az, hogy az ember soha ne nézzen rá az üzeneteire reggel, hanem az, hogy előbb saját irányt adjon a napjának. Gyakorlati megoldás lehet, ha a telefon éjszaka nem az ágy mellett töltődik, az értesítések némítva maradnak a készülődés idejére, és az első megnyitott felület nem az inbox, hanem a saját napi terv.

5. Tudatos tervezés és priorizálás

A reggeli tervezés egyik legnagyobb előnye, hogy láthatóvá teszi a napot. Sok ember nem azért érzi túlterheltnek magát, mert valóban kezelhetetlen mennyiségű feladata van, hanem azért, mert a teendők rendezetlenül, egymásra torlódva vannak jelen a fejében. Az írásos tervezés egyik fő haszna, hogy leveszi a munkamemóriáról a folyamatos emlékezés kényszerét. Már néhány perc is elegendő lehet ahhoz, hogy a feladatok ne homályos feszültségként, hanem konkrét lépésekként jelenjenek meg.

A jó prioritás nem általános szándék, hanem világos következő lépés. A „jelentést írni” típusú feladat helyett jóval használhatóbb az, hogy „az első két táblázat adatainak összegyűjtése” vagy „a prezentáció nyitó diájának elkészítése”. A reggeli tervezés akkor működik jól, ha nem hosszú kívánságlistát készít, hanem döntést hoz a valóban fontos sorrendről. Ebben több egyszerű módszer is segíthet:

Priorizálási módszerMire jóRövid példa
Eisenhower-mátrixFontos és sürgős feladatok szétválasztásaFontos, de nem sürgős: tanulás vagy stratégiai tervezés
A–B–C listaGyors napi rangsorolásA: ügyfélhívás; B: adminisztráció; C: opcionális feladat
IdőblokkolásKonkrét időhely kijelölése8:30–9:15: a legfontosabb feladat első lépése

A tervezés akkor válik valóban hatékonnyá, ha a reggeli órákban legalább egy olyan feladat is helyet kap, amelynek érdemi eredménye van. A nap eleji kis, de konkrét előrehaladás aránytalanul nagy pszichológiai stabilitást tud adni a teljes napra. Ez nem látványos technika, mégis sokszor ez választja el a „sok mindent csináltam” érzést attól, hogy valóban haladtunk is.

6. Kiegyensúlyozott reggeli szerepe

A reggeli jelentőségéről gyakran túlzó, leegyszerűsítő kijelentések hangzanak el, ezért érdemes óvatosan fogalmazni. A kutatások alapján nem mindenki számára ugyanaz a reggeli stratégia optimális, és a testsúlyra gyakorolt hatások sem írhatók le egyetlen univerzális szabállyal. Abban azonban több összefoglaló is egyetért, hogy a reggeli összetétele számít: a fehérje-, rost- és megfelelő energiatartalmú reggeli kedvezőbb lehet a jóllakottság és az étvágykontroll szempontjából, mint a gyorsan felszívódó, egyoldalú megoldások. (PubMed)

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy érdemes a „csak kávé és péksütemény” típusú indulás helyett teljesebb opciókban gondolkodni. Jó példák lehetnek a tojás zöldséggel, a natúr joghurt olajos magvakkal és gyümölccsel, vagy a zabkása valamilyen fehérjeforrással kiegészítve. A jól összeállított reggeli nem a mennyiségtől, hanem az összetételétől lesz stabilizálóbb. Az előkészítés itt is sokat számít: ha este már eldől, mi lesz a reggeli, kisebb az esélye annak, hogy a döntést a sietség és a pillanatnyi impulzusok hozzák meg. Fontos ugyanakkor az egyéni különbségek figyelembevétele is: van, aki korán tud jól enni, másnak egy későbbi, de tudatosabb első étkezés működik jobban.

7. Szokáshalmozás és fokozatos építkezés

Az új rutinok egyik legnagyobb buktatója, hogy túl sok változást akarunk egyszerre bevezetni. A viselkedéslélektan kutatásai alapján a szokások nem egyszeri elhatározástól, hanem ismétlődő, azonos helyzetekhez kötött végrehajtástól válnak automatikusabbá. A tartós rutin alapja nem a kezdeti lelkesedés, hanem az, hogy ugyanabban a kontextusban újra és újra ugyanaz a cselekvés történik meg. Ezt jól támogatja a szokáshalmozás logikája is: egy már meglévő szokáshoz kapcsolunk egy új, kisméretű lépést. (Wiley Online Library)

A módszer egyszerű formában így néz ki: „miután megittam a vizet, átnézem a napi három fő feladatot”, vagy „miután lefőtt a kávé, két percig nyújtok”. A kicsi kezdés nem gyengeség, hanem a szokásképzés egyik legéletszerűbb feltétele. Sokkal jobb napi két perc stabilan ismételt gyakorlattal elindulni, mint egy olyan idealizált rutinnal, amely egy hét után szétesik. Idővel ezek a rövid elemek összekapcsolódnak, és a reggel nem különálló erőfeszítések sorozata lesz, hanem egymást támogató, kiszámítható cselekvéslánc.

Lezárás

A tudatos reggeli rutin értéke abban áll, hogy rendezettebbé teszi a nap kezdetét, és ezzel javítja a későbbi döntések minőségét is. Nem szükséges minden elemet egyszerre bevezetni, és nem is az a cél, hogy minden reggel azonos legyen. A valóban működő reggeli rutin ismérve nem a merev tökéletesség, hanem az, hogy következetesen támogatja a figyelmet, a nyugalmat és a cselekvőképességet. Ha valaki a saját ritmusához igazítja az ébredést, védi a reggeli figyelmi sávot, beépít némi mozgást, tudatosabban kezeli az értesítéseket, egyszerűen tervez, kiegyensúlyozottabban reggelizik és kis lépésekben építi a szokásait, akkor a reggel valóban a nap stabil kezdőpontjává válhat.

Felhasznált szakirodalom

Használj listákat!

Trello, Todoist, GTD

Várj felírom!

Sokszor sokan elfelejtik ezt mondani. Pedig milyen hasznos is tud lenni egy jó lista.

Főleg, ha éppen ránk akar zúdulni egy csomó információ és nem szeretnénk semmit sem elfelejteni: teendők, bevásárló lista vagy épp ellenőrzőlisták.

Komolyan mondom: Használj listákat!

Amikor úgy érzed, hogy túlterhelt vagy kapd elő a telefonod vagy keress egy papírt, tollat és írj ki mindent a fejedből: Kinek, mit, miért, hogyan, mikorra.

Már azáltal, hogy mindent kiírsz a fejedből az elméd megkönnyebbül és kialakul benned az az érzés: ura vagyok a helyzetnek. Még akkor is, ha ez a lista őrülten hosszú.

Egyfajta megkönnyebbülést érzel és az a durva, hogy erre van tudományos magyarázat is.

A hozzáértők is ezt mondják!

Nemrégiben Daniel Levitin a The Organized Mind című könyv szerzője nyilatkozta azt egy podcastban, hogy „a legfontosabb, hogy írd ki a fejedből a dolgokat, ürítsd ki azt. Így nem foglalják le feleslegesen kognitív erőforrásaid a folyton be-beugró kis hangok, amelyek arra emlékeztetnek, hogy hazafelé vegyél kenyeret, menj el postára vagy hívd vissza a főnököd.”

Bizony mindent ki kell írni fejedből, aztán jöhet priorizálás.

Ez tökéletesen egybecseng azzal, amit a GTD jedi, David Allen már évek óta hangoztat:

„Az elme nem arra való, hogy dolgokat tároljunk benne, hanem arra hogy kreatívak legyünk, problémákat oldjunk meg vele.”

Ha arra kényszeríted elméd, hogy mindent eltároljon az előbb-utóbb disszonanciát és feszültséget fog okozni. Nem leszel képes azzal foglalkozni, amivel tényleg szeretnél, mert mindig azon fog járni az agyad, hogy mi mással kéne még.

Bár én nem vagyok guru, de teljesen egyetértek a fentiekkel.

Szerintem is sokkal egyszerűbb kiszervezni az emlékezést, mint olyat. Erre valók a listák.

Trello vagy Todoist? Mindkettő!

Aki ismer, az tudja, hogy erre én két eszközt használok és javaslok: Trello és Todoist.

A Trello-t a heti tervezésnél használom: ebben landolnak a projektek és hetente átnézem, hogy hogy állnak, mi a következő lépés.

Aztán ezek a következő lépések átvándorolnak a Todoist-ba és hát nyilván, a kisebb léptékű feladatok is is itt találhatóak.

A Todoist nap, mint nap jó támasz és magabiztosságot ad: tudom, hogy minden benne van, és jó döntést hozok, amikor összeállítom napomat és legmenőbb: bármit elfelejthetek, amint felírtam a Todoistba.

Ha pedig éppen arra vagyok kíváncsi, hogy mivel foglalkozzam, mi legyen a következő feladat. Egyszerűen megnézem a napi feladataimat a Todoistben és már csinálom is. Teljes odafigyeléssel, hiszen az elmém szabad, nem kiabálnak a belső emlékeztetők.

Neked vannak-e már listáid?

Van még!

Egy csinos videó arra az esetre, ha még nem tudnád mi is az a Todoist.

Daniel Levitin chicagoi előadása a The Organized Mind című könyve kapcsán.

Stressz miatti alvászavarok: működő, kíméletes módszerek

Egy megterhelő időszakban sokan azt tapasztalják, hogy az esti elcsendesedés lényegesen nehezebbé válik, mint maga a nappali terhelés elviselése. Napközben a feladatok, a kötelezettségek és a folyamatos figyelemelterelés gyakran elfedi a feszültséget, este azonban a gondolati pörgés, a belső nyugtalanság vagy az ismétlődő aggodalmak könnyebben előtérbe kerülnek. Ilyenkor az elalvás elhúzódhat, az alvás felszínesebbé válhat, vagy az éjszaka több felébredéssel tagolódhat. A stresszhez társuló alvászavar egyik fontos sajátossága, hogy nem feltétlenül az alvás képessége sérül, hanem a szervezet nehezebben jut el a nyugalmi állapotba, ezért a megoldás sem pusztán az alvás erőltetésében, hanem az esti terhelés fokozatos csökkentésében keresendő.

Az ilyen helyzetekben sokan ösztönösen még erősebben próbálnak „jól aludni”, ám az alvás teljesítményként való kezelése gyakran tovább növeli a belső feszültséget. Minél erősebb az elvárás, hogy az alvásnak gyorsan és biztosan meg kell érkeznie, annál nagyobb lehet a csalódás és az idegesség, ha ez nem történik meg. A pihentetőbb alvást támogató módszerek ezért jellemzően nem drámai beavatkozásokra épülnek, hanem olyan egyszerű, ismételhető lépésekre, amelyek csökkentik az idegrendszeri készenlétet, kiszámíthatóbbá teszik az esti rutint, és fokozatosan kedvezőbb feltételeket teremtenek az elalváshoz. A gyakorlatban sokszor nem egyetlen technika, hanem több kisebb változtatás együttes hatása hoz érdemi javulást.

Miért romlik meg az alvás stresszes időszakban?

A stressz, a szorongás vagy a lehangoltság gyakran együtt jár azzal, hogy az elme estére sem tud kellő mértékben lelassulni. A nap során felhalmozódó feszültség lefekvéskor sokszor tudatosul igazán: ilyenkor kerülnek elő a megoldatlan feladatok, a következő nap terhei vagy az érzelmileg megterhelő gondolatok. Az alvás ebben a helyzetben nem pusztán biológiai folyamatként jelenik meg, hanem részben a pszichés állapot visszatükröződéseként is. Ezért az esti nehézség sok esetben nem önálló jelenség, hanem egy terheltebb élethelyzet egyik következménye.

Ez ugyanakkor nem jelenti azt, hogy ne lehetne tudatosan javítani rajta. Már néhány alapvető szokás következetes rendezése is érezhető különbséget hozhat, különösen akkor, ha nem „csodamódszert” keresünk, hanem egymást erősítő, reális lépéseket alkalmazunk. Ilyen lehet a fényviszonyok átgondolása, az alvási ritmus rendezése, a relaxáció beépítése, valamint a hálószoba szerepének tudatosabb elkülönítése. A probléma megközelítésében az a szemlélet segít a legtöbbet, amely nem hibaként vagy kudarcként tekint az átmeneti alvászavarra, hanem olyan állapotra, amelyet célzott szokásokkal fokozatosan lehet befolyásolni. A nyugodtabb alvás alapja sokszor a kiszámíthatóság, nem pedig a fokozott erőfeszítés.

Hatékony alvástippek stressz esetén

Az első és legegyszerűbb lépés az esti környezet átalakítása. A sötét szoba kedvezőbb feltételeket teremthet az esti megnyugváshoz, míg az erős fények, különösen a LED-fények és a képernyők, megnehezíthetik az elcsendesedést. A lefekvés előtti 1–2 órában csökkentett fényterhelés gyakran nem látványos, hanem fokozatos javulást eredményez, ezért főként következetes alkalmazás mellett hasznos. Ez nemcsak a mobiltelefon vagy a laptop használatának mérséklését jelenti, hanem azt is, hogy az esti környezet összességében kevésbé legyen ingerlő. Egy visszafogottabban megvilágított lakás, halkabb hangkörnyezet és kevesebb vizuális inger sokszor többet segít, mint egy-egy alkalmi gyors megoldás.

A rendszeresség szintén kulcstényező. Ha valaki minden este más időpontban fekszik le, a szervezet nehezebben igazodik egy kiszámítható ritmushoz. Ezzel szemben az azonos lefekvési és felkelési idő segíthet stabilabb napi mintázatot kialakítani, ami különösen stresszhelyzetben lehet értékes. Ez nem azért fontos, mert merev szabályt kellene követni, hanem azért, mert a szervezet számára előnyös az előre jelezhető pihenési rend. A rendszertelen esti ritmus gyakran önmagában is fokozza a bizonytalanságot, míg a következetesség csökkentheti ezt a terhelést. A rögzített alvási ritmus egyik fő előnye, hogy az esti készülődés nem minden nap új döntési helyzetként jelenik meg.

A légzőgyakorlatok azért lehetnek hasznosak, mert egy egyszerű, konkrét feladatra terelik a figyelmet. A gyakran említett 4–7–8 technika szerint 4 másodpercig orron át történik a belégzés, ezt 7 másodperc levegővisszatartás követi, majd 8 másodperc szájon át történő kilégzés; a gyakorlat rendszerint néhány ismétlésből áll. Az ilyen technikák legfontosabb hozadéka nem az azonnali elalvás, hanem az, hogy megszakíthatják az aggodalmi gondolatok körforgását. Különösen hasznosak lehetnek akkor, amikor valaki már nemcsak fáradt, hanem egyben feszült is, és úgy érzi, hogy az elalvás körüli próbálkozás önmagában újabb stresszforrássá vált. A légzés ritmusára irányított figyelem ilyenkor egyszerre lehet egyszerű és gyakorlatias kapaszkodó.

A relaxáció tágabb kategória, amelybe a mélylégzés, a meditáció vagy a progresszív izomlazítás is beletartozhat. Ezek a technikák különösen akkor lehetnek hasznosak, amikor a feszültség nemcsak gondolati, hanem testi szinten is érzékelhető, például izomfeszülés, nyugtalanság vagy fokozott készenléti érzés formájában. A relaxáció ebben az értelemben nem passzív semmittevés, hanem tudatos átmenet a nappali működés és az éjszakai pihenés között. Akkor működik a legjobban, ha nem kizárólag válsághelyzetben kerül elő, hanem az esti rutin kiszámítható elemeként jelenik meg. A rendszeresen ismételt egyszerű technikák gyakran többet érnek, mint az alkalmi, nagy elvárással kipróbált módszerek.

A hálószoba fizikai környezete is számottevő tényező. A forrás alapján a hűvösebb, körülbelül 18 °C-os szobahőmérséklet, a kényelmes matrac és az ingermentesebb hálótér támogathatja a pihenést. A hálószoba akkor segíti leginkább az alvást, ha a nyugalomhoz kötődik, nem pedig a folyamatos figyelemhez vagy szórakoztatáshoz. Ennek megfelelően érdemes mérsékelni a televízió, a képernyők és más, ébrenléti állapotot fenntartó eszközök jelenlétét. Már az is sokat számíthat, ha az ágy környezete egyszerűbbé, csendesebbé és kevésbé ingerterheltté válik. Az alvás szempontjából nemcsak a fáradtság, hanem a környezet „üzenete” is fontos.

Gyakorlati összefoglaló az esti rutinról

Az esti rutin akkor a leghasznosabb, ha nem túl bonyolult, mégis következetes. A jól működő alvástámogató rutin egyik ismérve, hogy csökkenti a döntési terhelést és növeli az esti kiszámíthatóságot. Az alábbi táblázat a legfontosabb gyakorlati elemeket foglalja össze:

MódszerMiben segíthet?Mire érdemes figyelni?
Sötétítés és képernyőcsökkentésTámogatja az esti megnyugvást, mérsékli a külső ingereketLehetőleg már lefekvés előtt 1–2 órával érdemes elkezdeni
Állandó lefekvési és kelési időStabilizálja a napi ritmustHétvégén is hasznos, ha nagyjából következetes marad
4–7–8 légzés vagy más légzőgyakorlatSegíthet megszakítani a gondolati pörgéstNem teljesítményfeladat, elég néhány nyugodt ismétlés
Relaxációs technikákMérsékelhetik a testi és mentális feszültségetRendszeres alkalmazás mellett lehetnek a leghasznosabbak
Hűvös, csendes hálószobaTámogatja a pihenéshez illő környezetetA túl sok fény, zaj és képernyő gyengítheti a hatást

Természetes, kíméletes esti segédeszközök

Sokan keresnek olyan egyszerű esti kapaszkodókat, amelyek nem drasztikus beavatkozást jelentenek, mégis segíthetik az ellazulást. A forrás egy pohár langyos mézes tejet említ mint lehetséges esti segédeszközt. Ezt érdemes visszafogottan értelmezni: egy megnyugtató esti ital önmagában nem helyettesíti a rendezett alvási szokásokat, de egyeseknél hasznos eleme lehet a lecsendesedés rituáléjának. Ilyenkor valószínűleg nem egyetlen összetevő a meghatározó, hanem az, hogy a lefekvés előtt kialakul egy ismétlődő, nyugodt szokás. A hangsúly tehát nem az „egy megoldáson”, hanem az esti helyzet összhatásán van.

Az esti rutin pszichológiai szempontból különösen lényeges. Ha minden este hasonló sorrendben történik a készülődés — például a fények tompítása, a képernyő kikapcsolása, egy rövid légzőgyakorlat vagy egy nyugodt ital elfogyasztása —, akkor a szervezet és a figyelem fokozatosan összekapcsolhatja ezeket a jeleket az alváshoz vezető átmenettel. Ennek egyik legfontosabb előnye, hogy csökkentheti a „most rögtön el kell aludnom” típusú belső sürgetést. Különösen azoknál lehet ez hasznos, akiknél éppen az elalvás körüli feszültség vált a probléma egyik fenntartó tényezőjévé. A rendszeres esti rituálé egyik értéke, hogy az alvást nem feladattá, hanem folyamatossá teszi.

A témához kapcsolódóan az alvás és a rendszeres esti szokások jelentőségét a szakirodalom is alátámasztja: a tartósan jó alváshigiéné általában nem egyetlen elemre, hanem több, egymással összhangban álló viselkedési tényezőre épül (Irish et al., 2015). Ez összhangban áll azzal a gyakorlati megfigyeléssel, hogy a lefekvés előtti környezet, a rendszeresség és a mentális teher csökkentése együtt tud a leghasznosabban működni.

Milyen esti rutin lehet reális?

Az alvást támogató esti rutin akkor működik jól, ha egyszerű, fenntartható és nem terhelő. Túl sok elem beépítése könnyen újabb megfelelési kényszert alakíthat ki, ami éppen ellentétes hatást válthat ki. A jó rutin nem attól hatékony, hogy részletes és bonyolult, hanem attól, hogy következetesen ismételhető. Egy túlzsúfolt esti program könnyen újabb feladattá válik, míg néhány jól megválasztott lépés jobban illeszkedik a mindennapi élethez.

Egy reálisan tartható esti sorrend például a következő lehet, és az ilyen egyszerű struktúra előnye, hogy nem igényel különösebb előkészületet vagy eszközöket:

  1. A fények fokozatos csökkentése a lefekvés előtti időszakban.
  2. A képernyők mellőzése legalább 1–2 órával az ágyba kerülés előtt.
  3. Rövid légző- vagy relaxációs gyakorlat a figyelem lecsendesítésére.
  4. Nyugodt, ingermentes hálószobai környezet kialakítása.
  5. Azonos időpontban történő lefekvés és felkelés, amennyire ez megoldható.

Ez a felépítés azért lehet hasznos, mert nem különálló trükköket sorol egymás mellé, hanem egységes esti átmenetet hoz létre. A gyakorlatban sokszor éppen ez a fokozatosság csökkenti a leginkább az alvás körüli belső nyomást.

A paradox módszer lényege

Az elalvási nehézség egyik kevésbé intuitív, mégis gyakran említett megközelítése az úgynevezett paradox módszer. Ennek lényege, hogy az ember lefekszik, de nem próbálja görcsösen kierőszakolni az elalvást. A forrás szerint ilyenkor a sötétben akár nyitva is tarthatja a szemét, és nem szükséges aggódnia amiatt, hogy még ébren van. A módszer alapgondolata az, hogy az alvásra irányuló túlzott erőfeszítés maga is fenntarthatja az éberséget. Ha ez a nyomás csökken, az alvás könnyebben, természetesebben érkezhet meg.

Ez a megközelítés különösen azoknál lehet hasznos, akik este folyamatosan figyelik magukat: mennyi idő telt el, miért nem jön az álom, mi lesz másnap, ha ez így marad. Ilyenkor ugyanis nemcsak az ébrenlét nehéz, hanem az arra adott feszült reakció is önálló terhelő tényezővé válik. A paradox szándék abban segíthet, hogy leveszi a teljesítményterhet az alvásról, és ezzel megtörheti az ébrenlét–aggodalom–még több ébrenlét körét. A módszer mögötti elv a nem gyógyszeres álmatlanságkezelés szakirodalmában is ismert megközelítésként jelenik meg, amely a túlzott elalvási erőfeszítés mérséklésére törekszik (Perlis, Jungquist, Smith, & Posner, 2005). A gyakorlati üzenet egyszerű: az alvást sokszor nem siettetni, hanem kevésbé akadályozni érdemes.

Hogyan érdemes alkalmazni?

A paradox módszer gyakorlati alkalmazása egyszerű, de türelmet kíván. A lényeg nem az, hogy valaki aktívan ébren tartsa magát, hanem az, hogy ne küzdjön az éberség ellen, és ne fokozza tovább a belső sürgetést. Amikor az ember abbahagyja az alvás erőltetését, gyakran éppen ezzel csökkenti a legfőbb akadályt. A módszer alkalmazásakor nem az a cél, hogy „jól csináljuk”, hanem az, hogy kevésbé tegyük feszültté az elalváshoz vezető helyzetet.

A megközelítés röviden így foglalható össze, és a lépések egyszerűsége éppen azért előnyös, mert nem növeli az esti teljesítménykényszert:

  • feküdj le a megszokott időben;
  • maradj csendes, sötét környezetben;
  • ne kezdj el számolgatni vagy idegesen időt ellenőrizni;
  • ne sürgesd az elalvást;
  • fogadd el átmenetileg azt, hogy most még ébren vagy.

Mit tegyünk, ha fél óra után sem jön álom?

A forrás szerint, ha körülbelül 30 perc után sem érkezik meg az alvás, érdemes lehet felkelni, röviden valamilyen nyugtató, nem túl élénkítő tevékenységet végezni, majd később újra megpróbálni az elalvást. Ez azért lehet hasznos, mert az ágy így nem kapcsolódik tartósan a sikertelen próbálkozás és a fokozódó feszültség élményéhez. A cél nem az, hogy valaki teljesen aktivizálja magát, hanem az, hogy kilépjen abból a helyzetből, amelyben az ágyban fekvés már önmagában idegességet kelt.

Ebben a köztes időszakban a relaxáció különösen jó választás lehet. A mély légzés, a csendes ülés, a meditáció vagy az izomlazítás segíthet abban, hogy a szervezet ne feszült készenléti állapotban térjen vissza az ágyba. Ilyenkor érdemes kerülni az élénkítő ingereket, a kapkodást és a képernyőhasználatot, mert ezek könnyen visszafordíthatják a megnyugvás folyamatát. A legfontosabb nem a gyorsaság, hanem az, hogy az idegrendszer ismét kedvezőbb feltételeket kapjon a lecsendesedéshez. A türelmes, alacsony ingerterhelésű átmenet ilyenkor általában többet segít, mint az azonnali eredmény hajszolása.

Összegzés

A stressz miatti alvászavarok kezelése többnyire nem egyetlen nagy megoldáson múlik, hanem sok kisebb, következetesen alkalmazott lépés összhatásán. A sötét és nyugodt környezet, a rendezettebb alvási ritmus, a légző- és relaxációs technikák, valamint az elalvás erőltetésének mérséklése együtt támogathatják a pihentetőbb alvást. A legfontosabb gyakorlati tanulság az, hogy a jobb alvás felé vezető út gyakran nem a nagyobb küzdelmen, hanem a feszültség fokozatos csökkentésén keresztül vezet. Különösen megterhelő időszakokban ez a szemlélet nemcsak kíméletesebb, hanem hosszabb távon reálisabban fenntartható megközelítés is. Az alvás támogatása sokszor akkor válik eredményessé, amikor a figyelem az erőltetésről a feltételek tudatos javítására helyeződik át.

Felhasznált szakirodalom

Irish, L. A., Kline, C. E., Gunn, H. E., Buysse, D. J., & Hall, M. H. (2015). The role of sleep hygiene in promoting public health: A review of empirical evidence. Sleep Medicine Reviews, 22, 23–36. https://doi.org/10.1016/j.smrv.2014.10.001

Perlis, M. L., Jungquist, C., Smith, M. T., & Posner, D. (2005). Cognitive Behavioral Treatment of Insomnia: A Session-by-Session Guide. New York: Springer. https://link.springer.com/book/10.1007/b137234

Telefonfüggőség: Okostelefon nélkül 7 napig

Telefonfüggőség

A telefonfüggőség kapcsán nemrégiben beleszaladtam egy infografikába, ami azt kérdést feszegeti, hogy mi történik velünk, ha el kell engednünk egy időre az okostelefonunkat.

Az infografikából többek közt megtudhatjuk, hogy egy kutatás keretében megkértek 7 embert, hogy egy hétre engedjék el okostelefonjukat.

Telefonfüggőség: Mire jutott a kutatás?

A kutatásból kiderült, hogy a résztvevők számára a szorongást leginkább a klasszikus telefon funkció hiánya okozta, míg a tipikus okostelefon funkciók (térkép, kereső) hiányát könnyebben meg tudták szokni. Érdekes módon a hét közepén éreztek leginkább kényelmetlennek a telefon hiányát.

Biztos jó móka volt.

A résztvevők egyébként pozitív élményekkel gazdagodtak:

„Általában szívesen fordulok a technológiához, ha leszeretném kötni a figyelmem. De mivel ezúttal nem volt rá lehetőségem, kénytelen voltam beszélgetésbe elegyedni másokkal. Úgy gondolom, hogy hosszútávon ez hasznos lesz.”

vagy

„Arra voltam kényszerítve, hogy valami egészségesebb dolgot csináljak.”

Ennyi?

Nem, a kutatás itt még nem ért véget. Sőt!

Végeztek egy kérdőíves kutatást 800 emberrel. Ebből kiderült, hogy a megkérdezettek 16%-a nem tekint problémaként az okostelefon-függőségre. Azért ez komoly nem?

Az telefonfüggőség a megkérdezettek 36%-át aggasztja, 52%-uk pedig szorongást érzett telefonjuk hiányában. Nem semmi.

Mi a mondás?

A kutatás többek között az alábbi következtetésre jutott:

Az emberek mára annyira kötődnek telefonjukhoz, hogy szó szerint félnek attól, hogy elvesztik őket.

Az infografika további érdekességeket is tartalmaz a témában, mindenképp érdemes áttanulmányoznod.

Ha szerinted is fontos a téma oszd meg ezt a bejegyzést másokkal is!

 

telefonfüggőség

Singletasking az új szexi!

személyes produktivitás

Elég a rinyából, itt az ideje, hogy most már valami megoldást is mutassak, igaz? Ha már a singletasking az új szexi!

Kezdjük ott, hogy a következőt a fejedbe vésed: általában túlbecsüljük, hogy egy adott időszak alatt mennyi munkát tudunk elvégezni, ezért aztán a multitaskingot hívjuk segítségül hátha sikerül behozni a lemaradást. Persze, ahogy már korábban igyekeztem rávilágítani ez nem megoldás.

Ha röviden akarnék okoskodni, akkor ezt írnám:

Amikor csak tudod, zárj ki minden olyan tényezőt, ami megszakíthat munkádban.

Tudatosan törekedj arra, hogy egy feladattal foglalkozz.

Én is ebben a világban élek így tudom és értem is, hogy ezt szinte lehetetlen elérni. De nézzük miket tehetsz-e nemes cél elérése érdekében.

1. Fogadd el, hogy létezik!

Hogyan birkózz meg azzal a sok információval, feladattal és figyelemelterelő dologgal, ami az életedben jelen van? Hát először is fogadd el létezésüket. Ez a legelső lépés.

Ahhoz hogy viselkedéseden változtatni tudj, tudatosítanod kell magadban, hogy csinálod és el kell fogadnod annak létezését.

Ha abba akarod hagyni a multitaskingot, először el kell fogadnod, hogy csinálod és ez a viselkedés nem hatékony.

Talán pont ez a legnehezebb lépés az összes közül, hiszen mára sokan már függői lettek. Szóval vegyél egy nagy levegőt és fogadd el, hogy ez a szokás létezik.

Amikor észreveszed, hogy ezt csinálod, akkor csak mondd magadban: Már megint multitaskingolok. Ezen változtatni akarok.

2. Fogadd el, hogy nem tudsz mindent elvégezni és mondj nemet, ha kell!

Miért kéne mindent neked csinálni? Fogadd el, hogy nem tudsz mindent elvégezni és mondj nemet. Miért vedd fel más terhét magadra, ha a sajátoddal se bírsz?

Csak a legfontosabb feladatokra figyelj!

3. Azonosítsd és különítsd el az odafigyelést igénylő feladatokat!

Csak tudatosan.  Ha kell toljad neki szájbarágósan: Ez egy olyan feladat, amire oda kell figyelnem!

4. Jelezd a többieknek is!

Ha kell, kérd meg a többieket is, hogy ne zavarjanak egy ideig, de lehet elég, ha kiteszel egy finom jelzőtáblát az asztalodra. Nagyon menő megoldás lehet még egy digitális visszaszámláló használata is. Így a többiek is tudják, hogy mikor jöjjenek vissza.

5. Egy irányú kommunikációt használj!

Ne szívasd feleslegesen kollégáid, beosztottjaid a személyes vagy valós idejű megszakításokkal (telefonhívások, kopogás, “csak egy gyors kérdés…”). Használj helyette úgynevezett aszinkron vagy késleltetett kommunikációs csatornákat, amelyek megengedik, hogy az illető akkor válaszoljon, amikor a legalkalmasabb számára. Baromi jó arc leszel!

Ilyen lehet az email, az sms és azonnali üzenetküldők is (bár azoknak nem vagyok nagy híve). A lényeg, hogy legyen leírva vagy legyen visszahallgatható.

Azáltal, hogy az emberek megválaszthatják a válasz időpontját, sokkal jobban képbe tudnak kerülni az adott témát illetően így vélhetően pontosabb választ is fogsz kapni. Ráadásul megspórolsz nekik egy kontextusváltást, ami már önmagában dicsérendő dolog.

Még az is előfordulhat, hogy ő ezt értékelni fogja és téged is így kezel majd.

6. Támogasson a környezet is!

Törekedj arra, hogy a környezeted is támogassa a singletasking működést! Ne légy olyan, mint Pavlov kutyája, inkább alakítsd úgy környezeted, hogy minimális legyen a zavaró tényezők száma: lépj ki a felesleges programból, emailből, telefont némítsd le és az értesítéseket kapcsold ki, pakolj el az asztalról, hozz egy pohár vizet, menjen el mosdóba. Készülj rá és a nehezén már túl is vagy.

Alakíts ki zavarótényezőktől mentes környezetet!

Telefonon és számítógépen érkező értesítések folyamatosan elterelik a figyelmedet akkor is, hogyha nem nézed meg, hogy pontosan mit is tartalmaznak.

Azért a háttérben ott van a kérdés, vajon mi lehetett az, miről maradok le és ez azért egy minimális  szorongáshoz vezethet, köszönhetően a FOMO-nak nevezett jelenségnek (Fear of Missing Out). Ne csak  lehalkítsd az értesítéseket, hanem fordítsd fejjel lefelé a telefonodat, aminek köszönhetően még csak nem is fogod látni ezeket a felugró értesítéseket. És persze érdemes bezárni az email fiókodat is erre az időre.

Igazodj a környezethez!

Nézd át a napodat/hetedet: Mire számíthatsz? Ne tervezz elmélyülős feladatokat, ha megbeszélések közt kell rohangálnod. Ha tudod, hogy multitasking gyanús környezetbe kerülsz, akkor olyan feladatokat tervezz be, amik nem igényelnek túl sok gondolkodást.

Ne csak feladatokat változtass, hanem környezetet is!

Ha már arra vagy kényszerítve, hogy az agyadban is változásokat hozz létre napközben, próbálj meg teljes váltásokat létrehozni. Amikor csak lehetséges menj egy másik szobába vagy egy másik asztalhoz, ülj le a kanapéra a laptopoddal vagy menj le a legközelebbi kávézóba egy órára. Használd ki a környezet változásának erejét arra, hogy kiüríted a fejed és felkészülj a következő feladatra.

Legyél offline. Tényleg!

Keress egy helyet, ahol nincs internet, mobilhálózat, semmi. Dolgozz ott a legfontosabb dolgokon. Először talán furcsa és új tapasztalat lesz: abba fogod, hagyni a multitaskingot.

7. Szánj rá időt!

Szóval abba akarod hagyni a multitaskingot?

Kezd el az ellenkezőjét csinálni: jelöld ki azokat az időpontokat, amikor csak egy feladaton dolgozol és nevezd meg, hogy konkrétan mi lesz az. Nem biztos, hogy rögtön egy egész napot ki tudsz jelölni. Lehet elég egy óra is kezdetnek.

A komoly, odafigyelést, elmélyült munkát igénylő feladatoknak csak úgy érdemes nekiállni, ha nagy szeletet ki tudsz vágni a napodból. Érdemi előrehaladást csak így érhetsz el.

Vegyél fel a naptáradba egy bejegyzést: Excel varázslat. 3 óra hosszan.

Lépj ki a leveleződből, zárd be a felesleges dolgokat, halkítsd le a telefonod, ha kell, vonulj el vagy csukd magadra az ajtót, tegyél egy fejhallgatót a fejedre és figyelj arra az egy feladatra. Csak azzal foglalkozz! Meg fogsz lepődni, mennyit tudsz haladni. Jó trükk, hogy a napirended is e köré alakítsd!

8. Kapcsolódj ki! Szakadj el a munkától, az internettől. Tarts szünetet!

Ha nem tudsz teljes mértékben változtatni a környezeteden, akkor tarts rövid szünetet és sétálj egy kicsit mielőtt belevágsz egy új feladatba. Hagyd az elméd lenyugodni, feltöltődni.

Iktass be hosszabb szüneteket!

Egy kutatásban olvastam, hogy a prefrontalis kéreg felelős az ötletek, ideák egybegyúrásáért, a nagy Aha!-ért, a kreativitásért.

Azonban az agyad ezen része is csak egy feladaton tud dolgozni egyszerre. A multitasking során pontosan ez a rész van szőnyegbombázás alatt: soha nem fog semmilyen problémát megoldani, ha nem hagysz neki egy kis nyugalmat. Gondolj az elmédre úgy, mint egy izomra: az igénybevétel után pihennie kell. A koncentrálás után pihennie kell.

Elsőre talán furán hangzik, de hogy megoldj egy adott problémát először el kell engedned azt. Ezért érdemes tudatosan beiktatni hosszabb szüneteket napközben. Kell, hogy legyen egy olyan időszak a napodban, amikor konkrétan nem csinálsz semmit.

Nincs pletyka, nem olvasol, nem írsz. Menj el sétálni, edzeni, hallgass egy kis zenét vagy csak bámulj ki a fejedből, a lényeg, hogy kapcsold ki az elméd.

8. Tudatosan tervezd meg a napodat!

Írj fel mindent!

Hiába minden, ha nem írod fel és tisztázod le azokat a feladatokat, amelyek téged foglalkoztatnak. Egész nap ott fognak ugrálni a fejedben és elterelik a figyelmedet a feladatról.

Használd 80/20-as szabályt!

Munkád 20 százaléka hozza az eredmények 80 százalékát. Közhely, százszor olvastad már. De tudatosan használod is? Sokan abban a tévedésben élnek, hogy a folyamatos pörgés, rohanás és elfoglaltság egyenlő az eredményességgel. Hülyeség.

Minél több mindent akarunk megoldani, annál kevesebb eredményt érhetünk el. Inkább azonosítsd feladataid azon 20 százalékát, amelyekkel a legnagyobb hatást érheted el.

Priorizálj!

Mérd fel, hogy az egyes feladatok mennyire fontosak és csak azokra fordíts időt, amelyek valóban fontosak.

Háromnál több fontos feladatot ne lőj be egy napra!

Használj listákat!

Már azzal, hogy különböző listákra írod az aktuális projektjeidhez tartozó feladatokat,  jelentős terhet veszel le az  agyadról, ráadásul láthatóvá válik az is, hogy mivel mennyi teendő is van valójában.

A listák további segítséget is nyújtanak: rendezheted feladataid projekten belül és így a projekten belüli kontextusváltást is megspórolhatod. Ne feledd azonban, hogy minden lista annyira hasznos, amennyire pontos, szóval mindennap frissítsd! Én erre tökéletesen alkalmas a Trello-t és a Todoist-et használom.

Csoportosítsd a feladatokat: típus vagy projekt szerint!

Feladataid csoportosíthatod, így is meg tudsz spórolni rengeteg energiát. Például jelöld ki az időpontot, amikor feldolgozod és megválaszolod az emaileket. Reggel 8:30? Mondjuk?

Típus szerint

Milyen eszköz szükséges hozzá? Hol kell lenned (helyszín)? Kivel kell beszélned (érintett)? Milyen hangulatban kell lenned?

  • Kezd a telefonokkal a napodat és rendezd le az összest, amiről már tudsz.
  • Folytasd az emailekkel. Küldd ki az összeset.
  • Jöhetnek azok a feladatok, amikhez kőkemény akaraterő és odafigyelés szükséges.
  • Tovább a kreativitást igénylő feladatok.
  • Zombi üzemmódú feladatok.
  • És így tovább…

Projekt szerint 

  • Kezd az A -val. Végezz el minden hozzá kapcsolódó feladatot.
  • Folytasd a B-vel.

Egyre több kutatás támasztja alá, hogy ha kötegelve haladsz a feladataiddal jóval nagyobb eséllyel zárod is le őket.

Ügyelj, hogy minden szükséges dolog rendelkezésre álljon a feladathoz, így nem fogsz megakadni az előrehaladásban!

Kezdd a legfontosabb feladatokkal a napod!

Kezdd azzal minden napodat (vagy még jobban teszed, ha minden napot azzal zársz), hogy felírsz 2-3 olyan dolgot, amit a nap folyamán mindenképp el akarsz érni. Nem kell több.

Csináld meg az elsőt. A megkönnyebbülés és teljesítmény érzete “rányomja majd bélyegét” az egész napodra: sokkal nyugodtabb leszel a nap folyamán és ahogy haladsz előre a feladatokkal úgy leszel, majd egyre nyugodtabb és elégedettebb.

Ha nincs benned már az az érzés, amit a multitasking okoz, hogy többet-többet kell csinálnod, képes leszel ellenállni a multitasking csábításának is.

Írd fel, hogy hol tartottál!

Ha váltogatni kényszerülsz, akkor könnyen szétszórttá válsz a sok teendő között.

Egész egyszerűen írd fel, hogy hol tartottál, milyen gondolatok voltak a fejedben, mi a következő lépés és mi van még hátra. Jóval könnyebb lesz visszaállnod később a feladatra.

Mindig ugyanazokra a napokra szervezd a megbeszéléseket!

Megbeszéléseket sajnos nem lehet elkerülni, de mindenképpen hatással tudsz lenni arra, hogy mikor legyenek.

Válassz ki egy napot. És csak arra a napra vagy napokra ütemezd megbeszéléseket.

Így talán fel tud szabadítani egy-két teljes napot más feladatokra is.

9. Szedd rendbe az emaileket!

Legyünk őszinték az email az egyik legnagyobb figyelemelterelő napjainkban. Amint belépsz a fiókodba, rögtön megnézed, hogy mi újság megnyitod az új emailt és fél órával később azon veszed észre magad, hogy teljesen mást csinálsz.

Ütemezd be, hogy mikor dolgozod fel az emaileket!

Napjában kétszer-háromszor bőven elég megnézni, hogy jött-e valami értelmes email. 15 perc alatt végigmész és kész, és amelyik két perc megoldható, csináld meg. Ha több idő és méltó arra, hogy később foglalkozz vele, akkor rögzítsd egy Trello táblán. Egyébként pedig javaslom a törlés funkció használatát.

Feldolgoztál mindent?

Térj vissza a legfontosabb feladatokhoz!

[sc name=”minicrm_hirlevel_feliratkozas”]

+ 1: Főnök vagy?

Jelölj ki egy olyan szobát, ahol csöndnek kell lennie!

Könnyítsd meg munkatársaid életét és jelölj számukra egy helyet, ahol nyugodtan és elmélyülten dolgozhatnak.

Jelöld ki a nap egy bizonyos időszakát, amikor csöndnek kell lennie!

Mindenkinek lesz ideje zavartalanul dolgozni.

Segíts kollégáidnak!

Vezessétek be, hogy nagy kijelzős visszaszámláló órákat használtok. Kollégád csak beüti, hogy mennyi időre van szüksége és már ketyeg is a visszaszámláló!

Kevesebb váltás = több boldogság?

Mint olvashattad rengeteg körülmény játszik közre abban, hogy te is multitaskingolj, de rengeteget tehetsz az ellenkezőéjért is.

Végtelen hosszú lehetne ez a bejegyzés, de remélem ilyen rövid terjedelemben is találtál rengeteg hasznosítható dolgot, amelyek segítségével a holnaptól tudatosabban oda tudsz figyelni arra, hogy hogyan dolgozol.

Néhány éve már alkalmazom ezeket az elveket és lehetőség szerint nagy ívben elkerülöm a multitaskingot.

Jóval nyugodtabb vagyok és több feladattal is végzek.

Persze nyilván nem lehet teljesen kizárni az életből, de a tudatos odafigyelésnek köszönhetően jóval könnyeb a singletasking is, aminek meg is van az eredménye:

  • kevesebb hiba,
  • kevesebb elpocsékolt idő,
  • kevesebb elpocsékolt energia és
  • néha még a blogomra is marad energia.

Szóval hajrá, figyelj oda és jönni fognak az eredmények!

Úgy gondolod hasznos lehet másnak is? Oszd meg ezt a bejegyzést a Facebookon is!