Email: Hogy célba érjen, amit kérsz

A megannyi email közt, ami mindennap elárasztja a postaládákat, elengedhetetlen, hogy a miénk valahogy kitűnjön, elolvassák és reagáljanak rájuk. A következőket teheted ennek érdekében. Tedd világossá a lényeget Amikor e-mailt írsz, az egyértelműség legyen a legfontosabb szempontod. A címzettje valószínűleg naponta üzenetek tömkelegét nézi át. Ha már az elején egyértelművé teszed fő mondanivalódat vagy kérésedet, … Olvass tovább

Információs túlterhelés: Értelmezési szintek és hatások

Közhely, a technológia fejlődésével hatalmas mennyiségű információhoz férünk hozzá. Ez információs túlterheléshez vezet, a következőkben ennek a jelenségnek a szintjeit és következményeit vizsgáljuk. Az információs túlterhelés makró és mikro szinten is értelmezhető. Makrószinten elsősorban az információ mennyiségéről beszélünk: olyan nagy mennyiségű információval van dolgunk, ami akadályozza a hatékony feldolgozást. Agyunk egyszerűen nincs felkészülve arra, hogy … Olvass tovább

Az energia négy dimenziója

A produktivitás ãshoz az energia gazdálkodás megértése és az energia kezelése elengedhetetlen. Ennek a kulcsa az, hogy tudatosítsuk magunkban hogy ehhez a négyféle energia egyensúlya szükséges: a fizikai, az érzelmi, a mentális és a spirituális energia. Ha ezek egyensúlyban vannak akkor vagyunk képesek teljes potenciál helytállni a hétköznapokban. Fizikai energia: A teljesítmény alapja A fizikai … Olvass tovább

A rendelkezésünkre álló energia az, amit irányítani tudunk

Volt egy könyv, ami alapjaiban változtatta meg azt, ahogyan a személyes produktivitásról gondolkodom. A címe: The Power of Full Engagement; ez a könyv volt az, ami megismertette azt az egyszerű és akkoriban még nem elterjedt gondolatot, hogy az energiagazdálkodás a személyes produktivitás kulcsa, nem pedig az időgazdálkodás. A könyv lényegi üzenete egyszerű: életünk minőségét nem … Olvass tovább

Excel feladatlista: Egyszerű és hatékony projektmenedzsment eszköz

Munkám során sok helyen tapasztalom, hogy nincs lehetőség valamilyen projektmenedzsment eszköz használatára hiába könyörgünk érte, nagy ritkán előfordul az is, hogy nincs is értelme használni, mert nem olyan komplexitású a projekt, hogy megérje vele szenvedni, ekkor jön képbe a mágikus feladatlista Excel, amit neked is ajánlok, ha szeretnél az általad kezelt projektek feladataival képben lenni … Olvass tovább

Növeld a projektcsapat produktivitását a feladatok kommunikációjával

A projektmenedzsment világában a feladatok kommunikáció elengedhetetlen, ha előrehaladást szeretnénk elérni. Ez a folyamat a feladatok megbeszéléseken történő összegyűjtésével kezdődik: ki, miért felelős. A feladatok összegyűjtése és egyértelmű kommunikálása Egy megbeszélés során folyamatosan gyűjteni és rögzíteni kell a megbeszélt feladatokat, a következő lépés felmerült feladatok kommunikációja egy emlékeztető vagy egy emlékeztető e-mail küldésével. Ez az … Olvass tovább

A vizualitás megkönnyíti az információ feldolgozását

Ahogy a mondás tartja, ‘egy kép többet ér ezer szónál’. Ebben bizonyára sok igazság van, a vizualitás könnyebbé teszi az információ feldolgozását: – de miért? Miért olyan hatékonyak a képek? Miért szereti annyira az emberi agy a vizualitás? Az információ értelmezése mindennapi életünk alapvető része: egy esemény megtörténtéről vagy éppen meg nem történtéről szóló adatok, … Olvass tovább

Győzd le a hírlevél-áradatot: Egyszerű útmutató a Gmailben való leiratkozáshoz

Hírlevél leiratkozás Gmail

Meguntad már, hogy eláraszt a hírlevél-özön? Ne aggódj, nem vagy egyedül! Most megmutatom, hogyan szabadulhatsz meg tőlük egyszerűen és hogyan tarthatod rendben a Gmail fiókodat! Hogyan találd meg gyorsan a leiratkozási lehetőségeket? Először is, nyisd meg a Gmail fiókodat, és kattints a felső részen található keresősávra. Írd be: “leiratkozás” vagy “unsubscribe”. Még hatékonyabb, ha ezt … Olvass tovább

Hatékony email keresés

Sokunk számára a napi rutin része az email-áradat kezelése. Akár munkáról, akár személyes ügyekről legyen szó, az email keresés képessége nélkülözhetetlen ahhoz, hogy gyorsan megtaláljuk, amire szükségünk van. De hogyan válhatsz email-keresési guruvá? Ismerd meg a keresési funkciókat és legyél Pro az email keresésben! Nem minden email keresés egyforma. Ha hatékonyan akarod használni az idődet, … Olvass tovább

Otthoni munkavégzés

Az otthoni munkavégzés mindenki számára ismerős lehet a mai világban, és sokan közülünk már megtapasztaltuk ennek előnyeit és nehézségeit is. Akár tervezetten, akár váratlan okok miatt dolgozol otthon a legfontosabb, hogy tudatosan védd az adataidat és tudatosan alakítsd ki a munkakörnyezeted. Kézbentartott biztonság Az otthoni munkavégzés során a digitális és fizikai biztonság, a biztonsági munkavégzéshez … Olvass tovább