Email stressz. Ismerős? Tudtad, hogy akár Te is felelős lehetsz érte?
Este 9 óra van, hirtelen eszedbe jut valami az aktuális projektedről és már írod is az emailt a beosztottadnak vagy kollégádnak, megírod, kész, klikk és már landol is a postafiókjában.
Talán észrevehető, hogy elég sokat töprengek mostanság az információs túlterhelés, az információ áramlás és a személyes hatékonyság, eredményesség, produktivitás kapcsolatán, nem hagy nyugodni.
Mint gyakorló GTD-s teljesen egyetértek azzal, hogy ma az információs túlterhelés és a személyes hatékonyság kéz a kézben járnak. A baj csak az, hogy két különböző irányba akarnak elindulni.
Mielőtt részletesebben belemennénk a témába érdemesnek tartom megvizsgálni, hogy mi is az információ és milyen kapcsolatban állhat a produktivitással, a személyes hatékonysággal és azok kérdéseivel.
Ha már produktivitás, akkor használjuk értelmesen az időt jeligére reggelente munkába menet szeretem előkeresni a tabletemet és felcsapni az éppen aktuális könyvet, amit olvasok. Hisz ilyenkor van 15 percem olvasni és hasznosan tölthetem el ezt az időt. A problémám, hogy még a mai napig előfordul, hogy inkább böngészéssel telik a munkára vagy fejlődésre szánt idő. Egész … Olvass tovább
A produktivitás kapcsán sokszor jut eszembe analógiaként a Super Mario nevű játék. A játékos halad előre, menetközben pontokat gyűjthet, pontokat veszíthet vagy pedig különböző akadályokat ugor át. A cél pedig egyszerű: minél több pontot összegyűjteni a játék végére. Valahogy így vagyunk mi is a hétköznapokkal: rohanunk, elintézünk dolgokat, sokszor látszólag teljesen feleslegesnek tűnő vagy feleslegesen … Olvass tovább
Még mindig információs túlterhelés a téma. Az infografika alján újabb lehetséges megoldások. Olvasd el, próbáld ki!
Biztos Te is nap, mint nap küszködsz, ügyes-bajos dolgaiddal, de azért igyekszel fejlődni a személyes hatékonyság területén is; talán használsz is különböző alkalmazásokat vagy programokat alkalmanként, amik megkönnyítik az életed.
Nos, ez így rendben is van, de úgy gondolom, hogy a mai világban ez még édeskevés, ahhoz hogy talpon tudj maradni a rád zúduló információ, tennivaló áradattal szemben; és élni tudd azt az életet, amit szeretnél.
Eddigi tapasztalataim szerint az elmetérkép avagy mind map különböző problémák megoldását kifejezettem hatékonyan tudja támogatni és remek eszköznek bizonyul az információs túlterheléssel való megbirkózásban. Neked is csak ajánlani tudom! Korábban már többször volt szó a blogon az elmetérkép történetéről, , így remélhetőleg ismerős lesz annak a 20 perces TEDx előadásnak is a témája, amelyet Tony Buzan tart a mind map erejéről.
Az információs túlterhelés kapcsán már említettem a folyamatos online / bekapcsolt állapot létezését, ami annak a következménye, hogy mára folyamatosan fel vagyunk csatlakozva az internetre. Most szeretnék egy másik jelenséget is röviden bemutatni, aminek kialakulása szintén a technológiai fejlődésnek köszönhető és ami az információs túlterhelés kapcsán merül fel legtöbbször.
Őszinte leszek.
Kiráz a hideg, ha sürgetnek.
Két ok miatt.
Erről pedig lesújtó véleményem.
Nem szeretem, ha a sürgősség hamis érzetét keltik bennem, feleslegesen.
A jelenség felelősei a gyors elérést megcélzó úgynevezett push (nyomó) üzenettovábbító megoldást alkalmazó médiák, kommunikációs technológiák és eszközök közül kerülnek ki..
Ez az a technológia, amely gyakorlatilag magától küldi neked az információt és hozzájárul a nem megfelelő időben történő, így felesleges információ fogyasztásodhoz is.
Az Overloaded 2013 rendezvényen elhangzott előadásában Dan Markovitz azt feszegeti, hogy a Lean szemlélet alkalmazása, hogyan tud megoldást adni az információs túlterhelés kapcsán felmerülő problémákra. Az előadás által érintett fontosabb területek: Sztenderdizált, szabványosított munka, 5S, vizuális menedzsment. A videó 25 perces, gondolatébresztő jellege miatt erősen ajánlott. Hajrá! Dan Markovitz, Lean tanácsadó általában olyan szervezetek esetében vizsgálja … Olvass tovább
Az információs túlterhelés kapcsán a multitaskingról már megemlékeztem, de adta magát rögtön a következő téma, kérdés:
A válasz az, hogy nem a kütyük, hanem az információnak és annak azonnali elérhetőségének lettünk a függői.
