Amikor a személyes produktivitás kerül terítékre, sokszor hallom, hogy valami milyen fontos volt, mégis elfelejtették elintézni, mert „annyi dolga volt és egyébként is azt sem tudta hol állt a feje”.

De mit gondolsz, ez tényleg csak a rohanás miatt van?

Kifogások helyett tettek

Nem. Kifogásokat gyártunk, ahelyett, hogy energiát tennénk a feladataink megoldásába. Ha valami fontos, akkor miért nem foglalkozunk vele? Itt az idő, hogy megértsd, a produktivitás nem csak az időről, hanem a prioritásokról és az elkötelezettségről is szól.

A következmények

• Jó esetben nincs következménye annak, ha valamit elfelejtesz.
• Kevésbé jó esetben kapkodás következik.
• Rossz esetben pedig súlyos következményekkel jár, mint például késedelmi büntetés.

Hogyan kerüljük el ezeket a hibákat?

A lényeg, hogy megtaláld azt a módszert, amivel elkerülheted az említett problémákat. Az egyik ilyen módszer, amit személy szerint is használok és bátran ajánlok, a GTD, ami a személyes produktivitás csúcsa. Mutatom is, miért!

Az 5 lépés a hatékonyság felé

1. Írd fel azokat a dolgokat, amik a figyelmedet igénylik! Például, ha beugrik egy ötlet egy projekt kapcsán, azonnal jegyezd le.
2. Tisztázd le őket: Miért fontosak ezek? Mire van szükséged ahhoz, hogy elvégezd őket?
3. Tedd őket a megfelelő helyre: Egy teendő listára, egy projekt listára vagy egy egyszerű jegyzetbe.
4. Tekints át rendszeresen: Tervezd meg a hetedet, napodat.
5. Csináld meg!

Ez az öt lépés egyszerűnek tűnik, de a hatékonyság titka bennük rejlik. A személyes produktivitás nem más, mint a fontos dolgokat jól csinálni. Ehhez azonban rendszert kell kialakítani.

Fejben tartani nem elég

Sokan azt gondolják, hogy ha fejben tartanak dolgokat, az elegendő. Pedig a fejben tartott feladatok könnyen elvesznek. Ha valóban fontos valami, akkor írd fel és gyűjtsd egy helyre. Így az esélye annak, hogy elfelejted, jóval kisebb.

Hatékony időbeosztás

Mindenki napja 24 órából áll. A kulcs, hogy hogyan használod fel ezt az időt. Tervezd meg napodat a rendelkezésedre álló energia és idő alapján. Ha jól tervezel, az eredmény a hatékony személyes produktivitás.

Ne állj meg a kifogásoknál

Végezetül, a legfontosabb üzenet: Ne állj meg a kifogásoknál. A személyes produktivitás nem valami elérhetetlen dolog. Az energiádat arra kell fordítanod, amire tényleg érdemes, és ami tényleg fontos neked.

Próbáld ki te is ezt a módszert és nézd meg, hogyan változik meg a napod!