Produktivitás: 7 egyszerű módszer, amivel lezúzhatod a bonyolult feladatokat

Szellemi dolgozóként rendszeresen találom magamat újabb és újabb, bonyolult feladattal, ami kezdetben hatalmasnak tűnik és néha fogalmam sincs, hogy mit fogok vele kezdeni. Produktivitás szempontjából számomra ezek a legnagyobb kihívások: az idő megy, a tökölés nem fér bele, így előbb-utóbb neki kell ugrani annak a nagy ismeretlen és szorongató feladatnak. Magától ritkán készül el valami. …

Használj listákat!

Várj felírom! Sokszor sokan elfelejtik ezt mondani. Pedig milyen hasznos is tud lenni egy jó lista. Főleg, ha éppen ránk akar zúdulni egy csomó információ és nem szeretnénk semmit sem elfelejteni: teendők, bevásárló lista vagy épp ellenőrzőlisták. Komolyan mondom: Használj listákat! Amikor úgy érzed, hogy túlterhelt vagy kapd elő a telefonod vagy keress egy papírt, …

A Trello szokás hatalma: Rögzíts mindent, fájdalommentesen!

Legutóbbi bejegyzésemben arra bíztattalak, hogy Rögzíts mindent, ami foglalkoztat és erre a Trello-t használd! Ahhoz, hogy atombiztos szokásokat alakíts ki, egy olyan környezetet kell magad körül kialakítani, amely támogatja a produktív életmódot. Ezt leginkább különböző vizuális emlékeztetők használatával tudod megtenni.  Könnyítsd meg az életed: Iktasd ki az erőfeszítést igénylő dolgokat! Nemrégiben átrendeztem a szobámat, mert nagyon …

Személyes produktivitás: Regulázd meg a rád zúduló információáradatot

Még régebben részt vettem egy hosszabb beszélgetésben, amelyben legutóbbi személyes produktivitás kapcsán írt bejegyzésem témai is előkerültek: ezer irányból érkezik az információ, így képtelenség kordában tartani feladatainkat;ilyen terhelés mellett szinte képtelenség szellemileg frissnek maradni. Az említett diskurzus során lelkesen magyaráztam, hogy időgazdálkodás így, személyes produktivitás úgy, személyes hatékonyság amúgy és egyszer csak jött az a …

Todoist: Gyors bevezetés kezdőknek és egy csomó tipp haladóknak

Hosszas keresgélés után találtam rá a Todoist leltisztult felületű feladatkezelő alkalmazására, amely már három éve is rengeteg hasznos funkcióval volt megáldva. Leginkább egy olyan alkalmazást kerestem, ami passzol GTD-hez és saját kockaságomhoz. Feladataim kezelésére azóta is ezt használom, így nyugodt szívvel mondhatom, hogy mindennapi feladataid és kisebb projektjeid kezelésére az egyik legjobb választás lehet, ha még …

Személyes hatékonyság fejlesztése: Mi az a produktivitási rendszer?

Biztos Te is nap, mint nap küszködsz, ügyes-bajos dolgaiddal, de azért igyekszel fejlődni a személyes hatékonyság területén is; talán használsz is különböző alkalmazásokat vagy programokat alkalmanként, amik megkönnyítik az életed. Nos, ez így rendben is van, de úgy gondolom, hogy a mai világban ez még édeskevés, ahhoz hogy talpon tudj maradni a rád zúduló információ, …

Todoist: Projektek létrehozása

Ha már elkészültél a Trello táblák létrehozásával érdemes Todoist felé venni az irányt és leképezni itt is az előzőekben már felvázolt felelősségi köröket, szerepeket. Mivel jellemzően a hétköznapi dolgokat érdemes ebben az alkalmazásban menedzselni, ezért erősen javasolt bizonyos területek összevonása, csoportosítása vagy épp egymásba ágyazása. Ha mindezt számodra érthető és logikus módon teszed meg, úgy a hétköznapi során könnyebben …

Todoist: Gyors bevezetés

A Todoist az az alkalmazás, ami napi szinten tehermentesíti a fejemet a hétköznapi rohanás során.  Miért szeretem a Todoist-ot? Az összes eszközömön elérem, legyen szó telefonról, tabletről vagy épp notebookról. A saját gondolkodásomhoz igazodik. Hely-alapú emlékeztető funkciója van. Saját igényeim szerint szabhatom testre a címke alapú keresést. Még sorolhatnám tovább is, de a lényeg, hogy a …