Hosszas keresgélés után találtam rá a Todoist leltisztult felületű feladatkezelő alkalmazására, amely már három éve is rengeteg hasznos funkcióval volt megáldva. Leginkább egy olyan alkalmazást kerestem, ami passzol GTD-hez és saját kockaságomhoz.
Feladataim kezelésére azóta is ezt használom, így nyugodt szívvel mondhatom, hogy mindennapi feladataid és kisebb projektjeid kezelésére az egyik legjobb választás lehet, ha még éppen kutakodsz.
Többek közt azért szerethető, mert a legtöbb platformon elérhető, melyekből rögtön ki is emelném a Gmail integrációt.
Ezen felül a projektek és alprojektek remekül egymásba ágyazhatóak, a feladatokról és az alfeladatokról már ne is beszéljünk.
Fizetős funkció ugyan (simán megéri az évi kb. 10 000 Ft-ot), de tudsz címkéket és azokra épülő szűrőket használni. Ha belejössz az agyad elszáll!
Todoist gyorstalpaló
Ha csak át szeretnéd futni, hogy mit is tud ez az alkalmazás, akkor az alábbi gyorstalpaló videót erősen javaslom megtekintésre.
A videót egy Todoist guru készítette azok számára, akik még csak most ismerkednek az alkalmazással. A srác nem szokott mellé nyúlni, ha ilyen videókról van szó.
Ebből kiválóan megtudhatod, hogy hogyan megy a feliratkozás, hogyan adhatsz pikk pakk határidős feladatokat a listádhoz és betekintést nyújt a projektek és a rendszer használatába.
Todoist felhasználói felület
Mint láthatod, nem kell PhD a Todoisthez: egyszerű, letisztult és érthető felülete van.
Bal oldalon láthatod az Inbox-ot, Today-t és Next 7 days-t, többek között ezeken a helyeken rejtőznek a feladataid. Ha lejjebb tekintesz, akkor pedig projektjeid listájával találod szemben magad. Felül találsz egy gyorskeresőt, egy gombot új feladat gyors hozzáadásához, aktuális karma pontjaid.
Gyorskereső
A gyorskeresőben feladatok és projektek után kutakodhatsz, ehhez csak el kell kezdedned gépelni. Lehetőséged van különböző kulcsszavak megadására, például valamilyen igére.
Erősen javasolt, hogy felírt feladataidba mindig legyen egy egyértelmű és végrehajtható ige: írni. Így, amikor rákeresel az összes olyan feladat megjelenik, ami az írni szót tartalmazza. Ezután már csak klikkelned kell.
Feladatok gyors hozzáadása (+)
A funkció segytségével pillanatok alatt rögzíthetsz új feladatot a Todoist-edbe. Klikkelj a + jelre és gépeld be a feladat részleteit felnyíló ablakban.
Értesítések / figyelmeztetések
Segítségükkel gyorsan áttekintheted azokat a feladatokat, amelyekhez emlékeztetőt értesítéseket állítottál be.
Karma pontok
A karma pontok a Todoist saját okossága. Beállíthatod, hogy hogy egy napon (vagy héten) hány feladatot akarsz le tudni (1-5-20-100), minden egyes feladat lezárásával újabb karma pontokat gyűjthetsz, így nyomon követheted napi vagy heti céljaid teljesülését és azt, hogy eddig, hogy feladatot végeztél a Todoist segítségével.
Kezdőknek szánt videók
Ide gyűjtöm azokat a videókat, amiket kezdő Todoist felhasználóknak “kötelező olvasmányként” javasolok. Szóval csapjunk is bele.
Elindulás a Todoist segítségével
Ebben a videóban, Carl Pullein végigvezet az alapokon és bemutat egy lehetséges megoldást arra nézve, hogy hogyan is tudod beizzítani saját projektjeidet a Todoist segítségével.
Ha nem tudod, hogy állj neki saját rendszered összeállításának, akkor ezt a videót kerested!
Címkék használata
Nálam minimum feltétel a címkék használatának támogatása, ha egy csatasorba állítandó alkalmazásról van szó, ugyanis a címkék segítségével tudom a GTD szerinti listákat összepattintani.
Ebben a videóban a címkék használata kerül bemutatásra nem is akárhogy!
Todoist gyorsbillentyűk
Most, hogy az alapokkal tisztában vagy és ha már minden a hatékonyságról szól, jöhetnek a gyorsbillentyűk.
Ez a videó lépésre lépésre végigmegy a legfontosabb gyorsbillentyűkön, bemutatja azok használatát. Nézd végig és kezd el őket apránként használni, meglásd a varázslat érkezni fog.
Ha videónak nem hinnél, akkor nézd meg a hivatalos oldalt.
Projektek egymásba ágyazása
Fontos, hogy minimum az élet három legfontosabb területét (magánélet, munka és hobbi) megkülönböztessük, még a Todoistban is.
Erre kiválóan alkalmasak a projektek, amiket már megtanultál létrehozni, most itt az ideje, hogy megtanult egymásba ágazni őket.
A kezelhetőség érdekében ugyanis érdemes még tovább bontani ezeket a területeket is (a magánélet esetében pl: család, egészség, sport, pénzügyek stb.).
Bármilyen alkalmazásról is legyen szó, igyekszem tartani azt az ökölszabályt, hogy a képernyőn lehetőleg lapozás nélkül lássak át mindent. Ez igaz a Todoist projektekre is.
Azt javaslom ne ess túlzásokba az alprojektek számát illetően. Annyit hozz létre, amennyit első pillantásra átlátsz!
Todoist haladóknak
Todoist – Google Naptár valós idejű szinkron
Évekig kellett könyörögni mire megcsinálták a kétirányú szinkront Google Naptárral, de végre itt van. Én ezt azért szeretem, mert az összes határidővel rendelkező feladatomat elérem a Google Naptáramban és ha időpont is van hozzárendelve, akkor bizony ide-oda pakolhatom az elvégzendő feladataimat. Ez a videó megmutatja, hogy hogyan állítsd be a szinkront és hogyan használd ezt a funkciót a Google Naptárban. Továbbra is zseniális!
