Azt gondolom, hogy túlzottan hatásvadász volna, ha azt írnám, hogy minden akkor kezdődött, amikor pár hónapja karate edzésen sikeresen eltörtem a balkezem kisujjához tartozó kézközépcsontot és emiatt 5 hétre gipszbe került a domináns kezem… Nem volna igaz.
A diktálással valójában ennél korábban kezdtem el kísérletezni, mivel a gépeléssel szemben két fontos előnyét láttam:
- kényelmesebb,
- és gyorsabb.
Ezt a katalizálta az a bizonyos kéztörés, ami miatt 5 hétig nem tudtam érdemben gépelni.
Ebben a bejegyzésben röviden összefoglalom, hogy mik a tapasztalataim, hátha meg jön a kedved hozzá.
1. A diktálás kényelmesebb, mint a gépelés
A gépelés során az agy kétféle üzemmód között váltogat.
Feszít, majd lazít
Gépel, majd gondolkodik.
A feladatok közötti váltásról már régóta tudjuk, hogy erőforrásigényes és egyben energiapazarló.
Tapasztalatom szerint a diktálás esetében kvázi kihagyjuk az írás és gondolkodás közötti kontextusváltást.
- A diktálás számomra jóval kényelmesebbnek bizonyul. Elmém szabadabban tud járni és nem terheli annyira figyelmem.
- A teljes szöveg, a nagy egész látványa triggerként tud működik, így könnyebben jönnek a gondolatok, a nagy ahák.
- Ebből fakadt az a triviális felismerés, hogy gondolataimat sokkal könnyebben fogalmazom meg szóban, mint írásban.
- Ráadásul azt vettem észre, hogy ha diktálok akkor egy picivel olvasmányosabb is a végeredmény, de ez tényleg teljesen szubjektív.
- Segítségével akár a “fel-le mászkálós” agyalást is tudod alkalmazni, bár a dolgozóm 6 m2-én inkább ülök, mint fel alá mászkálok.
A diktálás további előnye, hogy – szemben a gépeléssel – jóval hozzáférhetőbb: bárhol használható, főleg az okostelefonodon:
- tele van a kezed és nem tudsz gépelni,
- gyorsan kell válaszolnod valamire,
- vagy valamit gyorsan fel kell írnod kell.
Van még kérdés?
2. A diktálás gyorsabb, mint a gépelés
Ötleteink jóval gyorsabban jönnek, mint ahogy írunk, így számomra egyértelmű, hogy bizony értékes gondolatok is elvesz(het)nek a gépelés során.
- Egy átlagos felhasználó egy sima billentyűzeten egy perc alatt 20-30 szót, egy profi 55-60 szót tud begépelni egy perc alatt. Az érintőképernyőn való gépelést hagyjuk.
- Ezekkel szemben diktálással akár 100-140 szót is rögzíteni lehet.
Itt sem a konkrét számok a lényegesek, hanem a nagyságrend.
Diktálás során a lényegre, a tartalomra tudsz koncentrálni, nem kell annyira az elgépelésekkel sem foglalkozni.
Fun fact: A Wikipedia szerint Churchill kb. 8-10 millió szót diktált le: 40 könyv és rengeteg cikk.
3. A diktálás először fura
A diktálás kezdetben fura érzés, mivel egy géphez beszélünk és mindezt magunkban tesszük.
Korábban volt olyan, akit emiatt diliházba zártak.
Ma szerencsére csak furán néznek rád, ha nem egyedül vagy az irodában.
A diktáláshoz nem kell sok minden
Tényleg. Nagyjából három dologra van szükséged:
- relatíve csendes környezetre, alacsony zajszintre;
- egy mikrofonra vagy headsetre;
- és arra, hogy megszokd azt, hogy az írásjeleket is be kell mondani.
A következőkben megírom, hogy én hogyan szoktam diktálni.
Ahogy én szoktam
A kezdetekben különböző felületeken diktáltam és onnan másolgattam a szövegeket a megfelelő helyre, de szerencsére mára már rengeteg javult a helyzet.
A nosztalgia érzésével hívom fel a figyelmet a következő oldalakra, mert tényleg használhatóak:
- Dictanote: https://dictanote.co/
- Speechblogger: https://speechlogger.appspot.com/
- Speechnotes: https://speechnotes.co/
Most pedig jöjjön a titkos csodafegyver!
VoiceIn Chrome plugin – a titkos csodafegyver
A Windows környezet alapvetően nem támogatja a diktálást, ezért dobtam el a hajam amikor a VoiceIn kijött, részben amiatt, hogy végre a központozást is támogatta: https://dictanote.co/voicein/
A plugin telepítését követően egy új világ nyílik meg: a böngészőben szinte bármilyen felületen tudsz diktálni.
Érdemes elkezdeni az ingyenes verziót használni és ha megtetszik, akkor átállni a fizetős verzióra.
Előfordul, hogy előállnak egy lifetime deallel: befizetsz mondjuk 100 dollárt és élethosszig tartó licencet kapsz. Ha használod érdemes lecsapni rá.
Néhány felület, ahol tudod használni:
- Gmail,
- Google Sheets,
- Google Docs (igen, jobb a gyári megoldásnál),
- Word online,
- Outlook online,
- Microsoft Teams online
- és legtöbb weboldal (többek között feladatkezelők és elmetérképek is).
Nem fizetnek, úgyhogy ennyi dícséret legyen elég.
Feladatok felírása, kisöprése a fejből diktálással
Az egész Dolgozz okosan a személyes produktivitással foglalkozik, így szánnék néhány sort a feladatok kezelésére.
Aki ismer tudja, hogy GTD fan vagyok.
Amikor a heti áttekintést csinálom, akkor jön jól igazán a diktálás: nézem a naptáramat, a korábbi vagy a tervezett feladatokat és egész egyszerűen csak feldiktálom a következő lépéseket az egyes témákhoz.
Írtam, hogy kényelmes.
Azt vettem észre, hogy diktálással sokkal precízebben fogalmazom meg a feladatokat, mint írásban. Egész egyszerűen azért, mert kényelmesebb az agyamnak.
Így kétszer spórolok energiát:
- amikor felírom a feladatot
- és akkor, amikor újra előveszem.
Ugyanis nem kell gondolkodnom azon, hogy mire is gondolt a költő.
Diktálás asztali Microsoft Office 365 termékekben
Igen, ma már ez is lehetséges, központozva magyarul, de figyelem, csak az Office 365 termékek esetében!
Szövegszerkesztés
Elsősorban a Word-ben szeretem használni a diktálás funkciót a következők szerint:
- Felírom a legfontosabb témákat, fejezeteket, üzeneteket a dokumentumba.
- Egy adott téma esetében lediktálok minden gondolatot, amibe eszembe jut vele kapcsolatban.
- Ahol szükséges logikailag sorbarendezem az egyes “mondásokat”.
- Ezután kerek értelmes mondatokká formálom őket, ha kell diktálással, ha kell gépeléssel.
- Ezzel párhuzamosan jöhet a címsorosítás, félkövéresítés és az egyéb kiemelések.
- Megnézem a nagy egészet, ahol szükséges finomhangolok még a szövegen és a struktúrán.
Levelezés
A Gmail-t és a webes Outlook-ot a VoiceIn-nel kipipáltuk, így maradt az Outlook asztali verziója, mint elterjedt levelező.
Nagy szerencsénk van, mivel az Outlook asztali verziója is támogatja a diktálást.
Erre nem is pazarolnék több karaktert.
Diktálás menetközben
Az iPhone-ok és az Android telefonok is támogatják a diktálás, egy nagy különbséggel: az iPhone-ok támogatják a központozást, az Android készülékek nem.
Ettől függetlenül mindkét rendszer tökéletesen alkalmas arra, hogy gyorsan feldiktáld a lényeget, később javítod, amit javítani kell.
Novellákat többnyire nem okostelefonon ír az ember.
Egy ultramenő alkalmazás iPhone-ra
Viszont egy pillanatra elidőznék egy iPhone alkalmazásnál: Just Press Record
Elképesztő, mert olyat tud, amit máshol nem láttam, bár ez lehet, hogy az én szegénységi bizonyítványom: hangrögzítés + leiratozás.
Ez a gyakorlatban azt jeleni, hogy hangfelvételt készítesz a diktálás során, utána ő meg szépen leiratozza.
Megmarad a hang és a szöveg is.
Amíg meg volt az öreg iPhone-om, addig én a kocsiban használtam ötletelésre, zseniális.
Diktálás Apple számítógépen
A MacBook-ok gyárilag tudják, így ott még varázsolni sem kell, semmilyen bővítménnyel.
Bekapcsolod és kész, ráadásul a központozással is kiválóan elbír.
Összefoglalva
Ma már rengeteg helyen használható a diktálás és a technológia is kezd megérni arra, hogy hétköznapi használatra is alkalmas legyen.
Én meg találtam helyét az életemben, remélem Te is találtál valami hasznosat a fentiekben!
